القيود أو الانتقادات من الميزانية الصفرية

الميزنة على أساس الصفر هي طريقة بديلة لإنشاء ميزانية. وبخلاف الميزنة المتزايدة ، حيث يتم إضافة مبالغ الدولار إلى أو طرحها من أرقام ميزانية العام الماضي ، تبدأ الميزنة الصفرية جميع النفقات عند الصفر. بدلاً من مجرد تبرير التغييرات في بند ، يجب على مديري الميزانية تبرير جميع النفقات.

كابل بيانات

تتطلب الميزانية المستندة إلى الصفر إجراءات ورقية لتبرير إدراج كل عنصر يدخل في الميزانية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المدير الذي يعد الميزانية إعداد وثائق لكل بند من بنود الميزانية وفقًا لأهميته وتكلفته. يمر هذا الكم الهائل من الوثائق إلى المديرين ذوي المستوى الأعلى الذين يقومون بمراجعة الأوراق ولديهم السلطة لإلغاء بنود الميزانية التي يرونها غير مهمة أو مكلفة للغاية.

تدريب

للتنفيذ الناجح ، يجب على المديرين والموظفين على جميع المستويات أن يفهموا بوضوح عملية وضع الميزانية على أساس الصفر. وهذا ينطوي على تدريب أي شخص يشارك في عملية الموازنة بحيث يتم فهم مفاهيم وضع الموازنة الصفرية بوضوح. يتطلب مديرو الميزانية التدريب في عملية التبرير. يجب أن يلتزم جميع الموظفين بالعملية حتى يعملوا بشكل صحيح.

عملية التبرير

قد يكون من الصعب تبرير كل التفاصيل الخاصة بالبند المدرج في الميزانية. العملية متعبة وتستغرق وقتا طويلا وقد لا يكون من العملي أو المجدي تبرير كل النفقات. ولهذا السبب ، من الطبيعي أن تخسر إدارات البحث والتطوير دولارات الميزانية لأن من الصعب التنبؤ بالتطورات المستقبلية. أقسام الإنتاج غالبا ما تستفيد. كما قد يكون من الصعب تبرير بند ، لأن المزيد من المديرين يشاركون في عملية صنع القرار.

تكرر

يستغرق الأمر المزيد من الوقت ، وبالتالي المزيد من المال ، لإعداد ميزانية ذات أساس صفري مقارنة بالميزانية المتزايدة. وبينما تتم مراجعة الميزانية عادة على أساس سنوي ، إلا أنها قد تكون مكلفة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً بالنسبة لشركة صغيرة تقوم بإجراء ميزانية صفرية سنويًا.