قيود المحاسبة على أساس الاستحقاق

تعكس الإيرادات والمصروفات المطابقة للفترات التي تحدث فيها المركز المالي الحقيقي للشركة بشكل أكثر دقة من إدخال السجلات عندما يتم تبادل النقد. ويستلزم استخدام طريقة المحاسبة هذه - طريقة الاستحقاق - وقتًا إضافيًا ، نظرًا لأن المنظمة ستحتاج إلى اتخاذ قرارات بشأن الفوائد المتراكمة وتعديل دفاتر الحسابات وفقًا لذلك. يتطلب أساس المحاسبة على أساس الاستحقاق موظفين مهرة لتقييم الكتب وإجراء التعديلات ذات الصلة.

الدلالة

غالباً ما يكون الأساس النقدي للمحاسبة هو الطريقة المفضلة للشركات الصغيرة لأنها بسيطة وتطابق المبالغ النقدية المتوفرة. إذا كان العمل يحصل على دخل أكثر من 5 ملايين دولار أو إذا كان لديه مخزون ، فيجب أن يستخدم طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق على الرغم من أن قيود هذا النظام تجعله أكثر تحديًا لإدارة الشؤون المالية للشركة. في حين أن أساس الاستحقاق يعطي صورة مالية حقيقية للشركة ، فقد يكون من الصعب إدارة التدفقات النقدية ، لأن المبالغ النقدية في الكتب ليست بالضرورة مساوية للنقدية المتوفرة. هذا يمكن أن يكون إحباط للشركات الصغيرة التي غالبا ما تكون مربوطة للحصول على المال.

تاريخ التسجيل

تتضمن طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق تسجيل المعاملات في وقت حدوث الخدمة أو تسليم البضائع بدلاً من تبادل السداد. وبالتالي ، قد يختلف تاريخ الفاتورة عن مبلغ الدفعة الفعلية للبائع. في مثل هذه الحالة ، تقوم الشركة بتسجيل المعاملة كمصروف في تاريخ الفاتورة مع تكوين التزام لدفع البائع. إذا لم يتم اتباع هذا الإجراء بدقة ، فقد يتم حجز المعاملات في الفترة الخاطئة ، وبالتالي تشويه الحالة المالية الحقيقية للشركة.

صعب التنفيذ

في حين أنه من السهل تسجيل دفعة أو إيصال ، فليس من السهل دائمًا فهم القواعد والمعايير المعقدة للمحاسبة على أساس الاستحقاق. يشير مصطلح "الاستحقاق" أو "المتراكمة" إلى حدوث معاملة ، سواء تم تلقي أو عدم تلقي أي مزايا. في كثير من الحالات ، قد لا يكون من الواضح متى حدث مثل هذا الحدث. على سبيل المثال ، يمكن تسجيل عملية البيع بسهولة عند استلام المبلغ عنها. ومع ذلك ، ففي ظل مبدأ المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم تسجيل المبيعات عندما يتم تحويل جميع المخاطر والمكافآت بالكامل إلى العميل ، سواء دفع العميل مقابل المنتج أو الخدمة أم لا.

المدفوعات الضريبية في وقت مبكر

إذا استخدم محاسبو الشركة أساس المحاسبة على أساس الاستحقاق ، فإنهم يسجلون الإيرادات عندما يتم إجراء المعاملات بدلاً من تلقي المدفوعات. وبالتالي ، قد يظهر بيان الدخل للنشاط التجاري ربحًا في سنة ضريبية إذا تم إجراء المبيعات ، حتى لو لم يتم استلام أي دفعات. وبناءً على مبدأ الاستحقاق ، قد يتعين على الشركة دفع ضرائب في وقت سابق. حتى لو لم تتلق الشركة أي مدفوعات نقدية ، فإنها لا تزال تتراكم على حساب الضريبة على الأرباح المحجوزة على أساس الاستحقاق.

موصى به