دورة حياة الكمبيوتر

يمكن أن تساعد إدارة دورة الحياة الفعالة عملك على تمديد الحياة الصالحة للاستخدام لأجهزة الكمبيوتر الخاصة به وتمكنك من الحصول على أفضل عائد من استثمار تكنولوجيا المعلومات. حتى الآلات ذات المواصفات العالية ستخرج بسرعة ، ولا يستمر الكمبيوتر إلى الأبد. سيساعدك فهم المراحل الرئيسية في دورة حياة الكمبيوتر على تخطيط عمليات الاستحواذ المستقبلية على تكنولوجيا المعلومات وتحديد النقطة التي لا يعد الحفاظ على التكنولوجيا القديمة فيها فعالا من حيث التكلفة.

التخطيط والشراء

الجزء الأول من دورة حياة الكمبيوتر في المؤسسة هو مرحلة التخطيط. هذا هو المكان الذي تحدد فيه المنظمة متطلباتها وتختار مواصفات الكمبيوتر التي تتطلع إلى شرائها. ويلي ذلك مرحلة الشراء. خلال مرحلة الشراء ، تحاول المؤسسات أن تقوم بتصدير أجهزة الكمبيوتر المطلوبة بأقل سعر ممكن. قد يحاول بائعو أجهزة الكمبيوتر تحلية الصفقة من خلال تقديم تخفيضات جماعية أو شروط تسليم مواتية ، خاصة إذا كانت المنظمة تتطلع إلى تقديم طلبية كبيرة.

نشر

بمجرد حصول المؤسسة على الأجهزة الجديدة ، فإنها تحتاج عمومًا إلى نشرها. تتمثل الخطوات الأولى في مرحلة النشر في وضع أجهزة الكمبيوتر الجديدة وإزالتها وتوصيلها. بمجرد اكتمال هذا ، يمكن تكوين أجهزة الكمبيوتر لقبول إعدادات الشبكة الخاصة بالمؤسسة ، والبرامج المطلوبة ، وأي بيانات تحتاج إلى الترحيل. إذا تم شراء كمبيوتر لاستخدامه كاحتياطي ، فقد يكون هناك فاصل زمني بين مرحلتي الشراء والنشر.

عملية

يجب أن تشكل مرحلة التشغيل الجزء الأكبر من العمر الافتراضي للكمبيوتر. هذه هي المرحلة التي يتم فيها استخدام الكمبيوتر للغرض الذي تم شراؤه من أجله. يمكن توسيعه من خلال ممارسات المستخدم المعقولة مثل النسخ الاحتياطي العادي وفحص الفيروسات وتحديثات البرامج. عادةً ما تمر مرحلة التشغيل بجانب مرحلة الدعم ، والتي ترى أن الكمبيوتر تحتفظ به فريق دعم تكنولوجيا المعلومات في المنظمة. تتضمن مرحلة الدعم غالبًا خدمات الأجهزة العادية وتحديثات البرامج وتدريب المستخدمين.

تطوير

وترى الترقية أن بعض مكونات أجهزة الماكينة قد تم استبدالها بأجزاء أكثر حداثة. هذا يمكن أن يطيل عمر الكمبيوتر ، أو تمكينه من أداء مهام جديدة. تتضمن ترقيات الأجهزة عادةً إما استبدال المكونات الداخلية مثل ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) أو إضافة أجهزة طرفية خارجية مثل محركات الأقراص الصلبة الخارجية ومحور USB. ومع ذلك ، فإن الترقية تكون فعالة من حيث التكلفة فقط إذا كانت التكلفة الإجمالية لأجزائها وعمالتها أقل من تكلفة الكمبيوتر الجديد تمامًا وإذا كانت التحسينات ستطيل عمر الكمبيوتر لفترة معقولة.

تقاعد

تتطلب جميع أجهزة الكمبيوتر التقاعد في نهاية المطاف ، مع النتائج التي توصلت إليها شركة إدارة الأصول Redemtech والتي توضح أن متوسط ​​العمر الإجمالي للكمبيوتر هو ثلاث سنوات للكمبيوتر المحمول وأربع سنوات للكمبيوتر المكتبي. تتضمن مرحلة التقاعد إيقاف تشغيل الكمبيوتر واتخاذ الترتيبات المناسبة للتخلص من أجهزته. عادة ما ينطوي ذلك على إعادة بيع أو إعادة تدوير أو حفظ الجهاز لقطع الغيار. يجب محو الكمبيوتر بالكامل من أي بيانات أعمال حساسة قبل التقاعد ، وعادة ما يتم ذلك عن طريق التنسيق الآمن أو التدمير المادي لمحرك الأقراص الثابتة.

موصى به