خطاب نوايا المبادئ التوجيهية

خطاب النوايا (LOI) هو اتفاق رسمي بين طرفين ، يتم الاتفاق عليه عادة في بداية علاقة العمل. إنه أقل دقة من العقد ، وهو أداة تفاوض مفيدة عندما لا يريد أي طرف أن يتورط في نظام أساسي قانوني. هناك أسباب لاستخدام خطاب النوايا ، وهناك أوقات لتفاديها.

تحديد خطاب النوايا

بالنسبة لعلاقات العمل البسيطة ، مثل منصب الاستشارات المؤقتة أو البيع لمرة واحدة ، يمكن أن تأخذ خطاب النوايا محل العقد بالكامل. يأخذ خطاب النوايا شكل خطاب عمل ، يحدد فيه أحد الطرفين الالتزامات ويقدم اعتبارات على كلا الجانبين. ولكي يعتبر خطاب النوايا ملزماً ، يجب أن يقترن بوثيقة رد لاحقة توافق على شروطها.

مكونات خطاب النوايا

خطاب LOI المكتوب بشكل صحيح سوف يستغني عن كل ما عدا تحيات الأعمال القصيرة ويذهب مباشرة إلى نص الاتفاقية. ينبغي أن تكون الفقرة الأولى وصفا للنظرة العامة: ما الذي يرغب كلا الطرفين في استخلاصه من الاتفاق ووصفا لفهم كل طرف فيما يتعلق بكيفية الوفاء بشروط الاتفاق بتلك الرغبات.

وسيقوم مؤلف كتاب LOI - عادة بائع المنتج أو الخدمة - بتوضيح شروط البيع المتفق عليها مسبقًا. يجب تضمين كل ما سبق مناقشته في المفاوضات هنا. إذا تم اختبار اتفاقية في وقت لاحق في المحكمة ، فإن خطاب النوايا يمكن أن يحل دون قصد الاتصالات السابقة على حساب الطرف الذي كان يتوقع شيئا مختلفا. واعتمادًا على الاتفاق الذي تم التوصل إليه ، يمكن أن يكون هذا وصفًا من فئتين أو 20 صفحة من النقاط. في كلتا الحالتين ، يجب أن تكون الوثيقة كاملة لخطأ من أجل حماية مصالح كلا الطرفين.

وعادة ما يتبع ذلك قسم التعويضات ، الذي يصف المدفوعات أو أي اعتبارات أخرى سيتلقى مقدمها مقابل سلعه وخدماته. إذا كانت هناك أي تحذيرات لهذا التعويض - على سبيل المثال ، فإن الخدمة ذات الرسوم الثابتة التي قد يكون لها سعر استشارة للساعة مضافًا تحت شروط معينة - يجب أن يتم توضيحها بالتفصيل.

أخيرا ، يجب على خطاب النوايا طلب تأكيد خطي لشروط الرسالة. إذا وافق الطرف الثاني ، فإن هاتين الخطابين معاً ينشئان شروط عقدهما. خلاف ذلك ، قد تعجل رسالة الرد إما تذييل خطاب النوايا أو واحدة جديدة تحل محل الأول بالكامل.

شكل خطاب النوايا

من الناحية القانونية ، لا يهم كيف يتم إرسال خطاب النوايا ، طالما يتم تسجيل المصطلحات والاتفاقية. يمكن أن يكون مقطع الفيديو لاتفاقية المناقشة والمصافحة نظريًا ملزمًا كعقد رسمي. في الممارسة العملية ، ومع ذلك ، ينبغي الحفاظ على شكليات الأعمال لضمان كلا الجانبين جادة حول العقد. اكتب خطاب النوايا على ورقة العمل الخاصة بك ، والرد على LOIs بنفس الطريقة. تأكد من أن الطرفين يحتفظان بأصولهما الأصلية الموقعة ، ويشاران إلى خطاب النوايا أولاً إذا كان لدى أي من الطرفين نزاع حول تنفيذ بنود الاتفاقية.