طرق تتبع المخزون

تستخدم الشركات طرقًا متنوعة لتتبع المخزون. يمكن أن تكون طرق تتبع الجرد بسيطة مثل استخدام العلامات لمراقبة حركة المخزون أو كتقنية متقدمة لتحديد ترددات الراديو النشطة (RFID). تتسم السياسات الموضوعة لإدارة تتبع المخزون بأهمية أكبر من الطريقة الفعلية المستخدمة لإجراء التتبع.

لماذا المسار

بالنسبة لمعظم الشركات ، يشتمل المخزون على استثمار رئيسي لأموال الشركة. بسبب القيمة والاستثمار المرتبطين بالمخزون ، تسعى الشركات إلى تتبع حركة مخزونها بأكبر قدر ممكن. في الميزانية العمومية للشركة ، يتم إدراج المخزون كأصل ، وإن لم يكن موجودًا ثابتًا مثل المعدات والآلات. حيث يكون المخزون ومقدار وجوده أمرًا ضروريًا لكي تعرفه الشركة.

رمز المنتج العالمي (UPC)

يعمل الرمز الشريطي أو رمز المنتج العالمي (UPC) كأسلوب تتبع المخزون الأكثر شيوعًا. تم تصميم هذا الرمز القياسي للاستخدام في بيئة البيع بالتجزئة ، وهو يسمح للباعة بالتجزئة بتتبع المخزون من خلال أجهزة نقطة البيع (POS). في كثير من الأحيان ، تستخدم صناعات محددة أنواعًا محددة من الرموز الشريطية. على سبيل المثال ، يتم استخدام رمز شريط GS1DataMatrix بشكل أساسي في صناعة الرعاية الصحية. توجد تقنيات مسح مختلفة للشركة التي تستخدم الرموز الشريطية لتتبع مخزونها. ومسدس الباركود المسح الضوئي هو واحد. ولكن اليوم ، يمكن للشركات استخدام الأجهزة مثل Palm Pilots والماسحات الضوئية اللاسلكية المحمولة كذلك.

تحديد تردد الراديو (RFID)

تختار الشركات التي تستخدم تقنية تحديد ترددات الراديو (RFID) لتتبع المخزون من أنظمة RFID السلبية أو النشطة. يمكن أن يتتبع كلا نوعي تقنية RFID المخزون ، لكن كل تقنية تعمل بشكل أفضل عند توظيفها لاحتياجات تتبع محددة. تعمل تقنية RFID السلبي بشكل أفضل في بيئة تستخدم أجهزة المسح الضوئي RFID المحمولة ، أو الماسحات الثابتة إذا لم تكن هناك مشكلات أمنية. تعمل تقنية RFID النشطة بشكل أفضل مع القراء الثابتين لمراقبة حركة الأصول في الوقت الفعلي أو في حالة وجود مشاكل أمنية. هناك عدد من الاختلافات التي تفصل تقنية RFID من تقنية الرمز الشريطي ، بما في ذلك القدرة على مسح أكثر من وحدة واحدة في كل مرة ، ولا تتطلب سطر الموقع بين العلامات والقراء ومعظم القراء الثابتة RFID لا تتطلب تدخل بشري للعمل .

نظام العلامات

يستخدم العديد من تجار التجزئة الصغار نظام علامات لتتبع المخزون. يتم وضع علامة على البضائع يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو في أي فترة زمنية أخرى مطلوبة. في نقطة البيع ، يزيل بائع التجزئة العلامة. يتم التحقق من العلامات التي تم جمعها مقابل المخزون المادي لتحديد كميات المبيعات. هذه الطريقة لا تتبع حركة المخزون تحت سقف تاجر التجزئة ، إلا أنها تتعقب الحركة القائمة على المبيعات. غالبًا ما تستخدم المتاجر التي لا تستخدم الرموز الشريطية وأنظمة نقاط البيع هذا النوع من نظام التتبع.

الاعتبارات

عند النظر في نوع طريقة تتبع المخزون المستخدمة ، قم بفحص التطبيقات الفورية والمستقبلية للنظام. في حالة بدء أحد متاجر البيع بالتجزئة ، سيستخدم كل شيء تقريبًا تم شراؤه من مورديك رمزًا قياسيًا جديدًا للبيع بالتجزئة. قد يفكر مستودع أو منشأة إنتاج صغيرة في الاستثمار في نظام RFID ، خاصة إذا كانت الشركة تخطط للنمو في المستقبل القريب.