أساليب الجرد ونظم الإدارة

يجب أن تقرر الشركة التي تبيع السلع من المخزون كيف ستحسب تكاليف المخزون وكيف ستدير المخزون المادي. ثلاثة خيارات أساسية فيما يتعلق بأساليب الجرد هي طريقة الحساب ، وطريقة تحديد التكاليف ، وطريقة تقييم المخزون النهائي. يمكنك تكوين نظام إدارة المخزون للعمل على أساس الأساليب التي تختارها. تتعامل أفضل الأنظمة مع جميع جوانب محاسبة وإدارة المخزون.

تتبع الجرد

القرار الأكثر أساسية هو كيفية تتبع المخزون. بموجب طريقة الجرد الدورية ، فإنك تأخذ عددًا فعليًا للمخزون الموجود في نهاية الفترة. يمكنك تتبع تكاليف المخزون الذي تشتريه خلال الفترة في حساب المشتريات. في نهاية الفترة ، تقوم بتحويل رصيد حساب الشراء إلى حساب المخزون. بموجب طريقة الجرد الدائمة ، يمكنك تتبع جميع عمليات الاستلام والحركات والمبيعات لعناصر المخزون في الوقت الفعلي ، عادة باستخدام الأدوات الآلية مثل قارئات رموز الأعمدة البرمجية وعلامات تحديد الترددات اللاسلكية وسجلات النقد في نقاط البيع. إذا كنت تحتفظ بسجلات دقيقة ، فقد لا تحتاج إلى أخذ عدد فعلي عند استخدام طريقة الجرد الدائمة.

تحديد التكاليف

يسمح نظام الإيرادات الداخلية بثلاث طرق لتحديد التكاليف. وتوصي باستخدام طريقة "التحديد المحدد" عندما يكون ذلك ممكنًا. تحدد هذه الطريقة تكلفة كل بند من بنود المخزون على حدة ، ولكنها مناسبة فقط للعناصر عالية التذكرة ، مثل السيارات والفراء. إذا لم تتمكن من تحديد كل عنصر على حدة ، فاعتمد طريقة لتدفق التكلفة ، إما "أولاً في أول مرة ،" تسمى FIFO ، أو "last in ، first out" ، تسمى LIFO. تتناول هذه الطرق التسلسل الذي تحدد فيه تكاليف السلع المباعة ، وليس التدفق الفعلي الفعلي للبضائع. يحتوي LIFO على طرق فرعية متعددة تمنحك طرقًا مختلفة لحساب التكاليف. ترتفع الأسعار في ظل الظروف العادية ، لذلك فإن اختيار LIFO يؤدي عادة إلى أعلى تكلفة لبيعها جيدًا وأدنى دخل خاضع للضريبة.

تقييم المخزون

كما هو الحال مع تحديد التكاليف ، توفر لك مصلحة الضرائب ثلاثة خيارات لتقييم المخزون. أبسط طريقة للتكلفة ، حيث يمكنك تقييم المخزون والمشتريات على تكلفة الشراء. مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام في الولايات المتحدة تدعو إلى استخدام طريقة "التكلفة أو السوق الأقل". وبموجب هذه الطريقة ، تقوم بتخفيض قيمة المخزون الذي يكون فيه سعر السوق لبيع السلع أقل من تكلفة الشراء. يزيد تخفيض السعر من تكلفة البضائع المباعة ، وبالتالي يقلل من الدخل الخاضع للضريبة - إنه خصم ضريبي. تسمح خدمة IRS أيضًا بطريقة البيع بالتجزئة ، والتي يمكنك فيها تقدير تكلفة السلع المباعة من خلال تطبيق النسبة التاريخية للتكاليف على أسعار البيع بالتجزئة على إيرادات مبيعاتك للفترة. يمكنك بعد ذلك تحديد قيمة المخزون النهائي ، والذي يساوي تكلفة البضائع المعروضة ناقص تكلفة السلع المباعة.

نظم إدارة المخزون

بالنسبة لعملية صغيرة ، قد يكون نظام إدارة المخزون مجموعة من دفاتر الأوراق. تستخدم معظم الشركات أنظمة الكمبيوتر ذات التطور المتطور. على الأقل ، تحتاج إلى نظام إدارة المخزون لتتبع أعداد المخزون والمشتريات والأوامر والمخزون المباع والتحويلات وقوائم الانتقاء. تسمح لك معظم الأنظمة بإدارة قوائم عناصر المخزون والموردين والعملاء ومواقع التخزين. تتكامل الأنظمة الأكثر تطوراً مع الوحدات المحاسبية الأخرى ، مثل الحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع. إذا كنت تستخدم طريقة الجرد الدائمة ، فأنت تريد أن يقبل نظام إدارة المخزون الخاص بك الإدخال الإلكتروني عن بعد لإيصالات الجرد والمبيعات والحركات. ميزة أخرى مرغوبة هي إعادة الترتيب التلقائي عندما تنخفض مستويات المخزون. يجب أن تسمح لك جميع أنظمة إدارة المخزون بإنشاء مجموعة واسعة من التقارير لمساعدتك على إدارة مخزونك وحسابه.