مقدمة من الأعمال الجديدة عبر البريد الإلكتروني
تمثل رسالة البريد الإلكتروني التي تعرّف بها شركتك التي أحدثت فسادًا وسيلة لك للحصول على قدم من خلال أبواب العملاء المحتملين - وجعل الأشخاص يتقبلون التعامل معك. تساعد رسالة البريد الإلكتروني الأولية مؤسستك الوليدة على اختبار المياه وتضع نشاطك التجاري في موضع التنفيذ ، ومستعدة لأخذ العلاقة مع العملاء إلى المستوى التالي.
المرسل الصحيح
قبل الضغط على زر الإرسال ، تعرف على من هو صانع القرار في المؤسسة التي تكتب إليها. سيكون هذا هو متلقي رسالتك وشخصًا يفترض أنه قادر على التصرف وفقًا للمعلومات التي تقدمها. إذا لم يكن لديك الوقت الكافي للحصول على الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني بنفسك ، يمكنك استئجار شركة تسويق عبر الهاتف للتعامل مع هذا الجزء نيابة عنك. يمكن لاستراتيجية اكتساب الجمهور التي تم تنفيذها بشكل جيد حصاد العديد من التوقعات الجديدة.
إيجاز
الإبقاء على موجز هو جانب هام من جوانب تقديم شركتك الجديدة عن طريق البريد الإلكتروني. هذه هي نقطة الاتصال الأولى مع شخص آخر أو شركة أخرى ، ولم يحن الوقت لملء البريد الإلكتروني مع كل فائدة يمكن تصورها ، وهي ميزة تقدمها شركتك. أنت مجرد إعداد المسرح لمحادثة أكثر عمقا. حاول أن تحافظ على رسالتك لأربعة جمل ، لأن أي شيء أكثر من ذلك سيكون شاقًا لأحد العملاء المتوقعين ، ومن المحتمل أن يتوجه إلى مقالة قصيرة ، ثم سلة المهملات.
نقاط لتغطية
في نص الرسالة الإلكترونية ، تقوم بإنشاء ارتباط بين شركتك والمرسل إليه. في الجملة الأولى ، يجب أن تقر بشيء مميز عن شركة المستلم كطريقة لتخصيص الرسالة. بعد ذلك ، حدد ما تفعله شركتك وكيف يمكنك مساعدة العميل المحتمل في التعامل مع تحدي أعمال معين. دعمها ببعض الأدلة ، من شهادة العميل السابقة. وأخيرًا ، اقترح الاجتماع في وقت محدد.
نصائح إضافية
الحفاظ على لهجة المحادثة في جميع أنحاء البريد الإلكتروني والتوجيه بشكل جيد بعيدا عن عالم "الخطاب المعلب". يمكنك تحقيق هذا الأخير من خلال توفير ارتباطات تشعبية أو تقارير ذات صلة باهتمام الشخص المستهدف. لا تنس أن تضع بعض الأفكار في سطر الموضوع ، حيث يمكن أن يكون عامل الفشل في البريد الإلكتروني. قامت بعض الشركات ، مثل MailChimp ، بتحليل الكلمات الأكثر احتمالاً لجذب اهتمام الناس من الآخرين. بمقارنة ترتيب كلمات محددة ، يمكنك مزج الكلمات ومطابقتها لتحسين فرصك في استجابة مواتية. حصلت "ترحيب" و "شكر" و "تحيات" على درجات عالية ؛ "في المئة قبالة" و "تذكير" لم يفعل ذلك.