مقدمة في مراقبة المخزون

تعتبر مراقبة المخزون عنصرا رئيسيا في التشغيل الفعال لأي عمل يشتري ويبيع البضائع. وتشمل الأهداف النموذجية لإدارة المخزون الحفاظ على انخفاض تكاليف الاحتفاظ بالمخزون مع تلبية جميع طلبات العملاء للسلع. تعتمد العديد من الشركات على برامج الكمبيوتر الخاصة بإدارة المخزون.

عناصر التحكم

عناصر محددة من مراقبة المخزون تختلف بناء على عملك وعملك. ومع ذلك ، يتم تطبيق بعض المكونات الشائعة. إذا قمت بإعادة بيع البضائع ، فغالباً ما تحتاج إلى مكان لتخزين البضائع. عادة ما تقوم المستودعات بتخزينها في مراكز التوزيع. قد يقوم تجار التجزئة بتخزينها في مراكز التوزيع أو في الموقع في غرف البيع بالتجزئة. في بعض الحالات ، قد يختار البائع شحن البضائع التي يتم شحنها مباشرة من المصنعين أو الموزعين بعد البيع. يعتبر الشحن والنقل عنصراً رئيسياً في مراقبة المخزون بالنسبة للمورّد.

تلبية طلب العملاء

الأولوية القصوى للتحكم الفعال في المخزون هي ضمان تلبية طلبات العملاء. هذا الهدف هو واحد من الأكثر شيوعًا لشركة تستخدم مبادئ المخزون في الوقت المناسب. تعني كلمة "في الوقت المناسب" أنك تخطط للحصول على ما يكفي من السلع المتوفرة في النقطة التي يريدها العملاء. الأسهم هي مشكلة رئيسية لخدمة العملاء. إذا كان المشترون أو المستثمرون التجاريون يرغبون في شراء السلع ، ولم تكن متوفرة لهم ، فأنت تخاطر بفقدان العملاء إلى المنافسين.

تجنب النفايات

الهدف المشترك الآخر لـ JIT هو التحكم في التكاليف. إن الإجابة البسيطة على تلبية طلب العملاء هي فقط لنقل المخزون الفائض. ومع ذلك ، هذا هو نهج مكلفة. الجرد الزائد يتطلب مساحة كبيرة ، والمرافق ، والمعدات والأشخاص لإدارة. لذا ، أنت تريد مخزونًا كافيًا. إذا كان تجار التجزئة يحملون مخزونًا زائدًا ، فإنهم يخاطرون بوضع علامات على السلع بعد أن يتراجع طلب العملاء. مع المواد القابلة للتلف ، مثل المنتجات والأدوية ، قد تضطر إلى التخلص من السلع المتعفنة أو منتهية الصلاحية.

دور التكنولوجيا

تلعب التكنولوجيا دورًا كبيرًا في تمكين الشركات من تحقيق التوازن بين أهداف JIT هذه. وبمرور الوقت ، تستطيع الشركات تطوير برامج تخطيط حاسوبية دقيقة نسبياً تعمل على أتمتة عملية تجديد المخزون. يحتفظ العديد من الموزعين أيضًا بعلاقات وثيقة مع الموردين ، ويتم إرسال تنبيهات المتجر تلقائيًا إلى الموردين عند انخفاض المخزون. يمكن أن تساعد الطلبات الأصغر والأكثر تكرارًا أيضًا في التحكم في المخزون ، على الرغم من أنك من المحتمل أن تدفع مبلغًا أكبر قليلاً مقابل الشحن والنقل.

موصى به