سياسات الإنترنت الخاصة بالموارد البشرية

يجب أن يكون لكل نشاط تجاري مزود بأجهزة الكمبيوتر التي يتم تمكينها عبر الإنترنت سياسات تحكم استخدام الإنترنت بواسطة الموظفين. مع وجود الكثير من الأمور الشخصية والتجارية التي يتم إجراؤها عبر الإنترنت ، فإن السياسات التي تشرح الاستخدام الملائم لأجهزة الكمبيوتر للعمل للوصول إلى الإنترنت تعد ضرورية. يمكن لهذه السياسات ، عند تطبيقها ، زيادة الإنتاجية بين العمال وكذلك حماية شبكة الكمبيوتر وصورة الشركة.

استخدام شخصي

يجب أن تنص سياسة الإنترنت بوضوح على ما إذا كان الموظف قادرًا على استخدام الإنترنت لأغراض شخصية خلال ساعات العمل. إذا كان الاستخدام الشخصي مسموحًا به ، فيجب وضع إرشادات بما في ذلك الأوقات المسموح بها - ساعة الغداء أو أثناء فترات الراحة - فضلاً عن الحد الأقصى المسموح به من الاستخدام الشخصي. في حالة عدم السماح بالاستخدام الشخصي ، يجب أن يتم ذكر ذلك بوضوح وإبلاغ الموظفين أيضًا بأن هذا يشمل فحص حسابات البريد الإلكتروني الشخصية عبر الإنترنت.

استخدام البريد الإلكتروني

تقدم العديد من الشركات للموظفين حساب بريد إلكتروني ينتهي بـ @ businessname.com. يجب إعلام الموظفين بأن أي بريد إلكتروني يتم إرساله من عنوان البريد الإلكتروني هذا يعكس النشاط التجاري. يجب أن تشتمل سياسة البريد الإلكتروني على معلومات لا يجب إرسالها من خلال حساب بريد إلكتروني للشركة ، مع أمثلة مثل المعلومات السياسية أو الدينية أو النكات أو رسائل البريد الإلكتروني الأخرى ، ورسائل البريد الإلكتروني التي تبدو كموقف رسمي للشركة عندما يكون هذا الشخص غير معتمد رسميًا. من اجل الشركة.

المواقع المحرمة

يجب أن تنص سياسة الموارد البشرية لاستخدام الإنترنت بوضوح على المواقع المحظورة من الوصول. تشمل المواقع الشائعة الممنوعة المواقع الإباحية ومواقع المقامرة والمواقع التي تروج لأنشطة غير قانونية. يجب على الشركات النظر في حظر هذه المواقع من الوصول إلى خادمها لمنع الوصول غير المقصود لموقع ممنوع. يحتوي العديد من هذه المواقع على فيروسات يمكن أن تصيب شبكة الكمبيوتر بالكامل بسهولة. يجب أن تتضمن القائمة المحظورة فئات مواقع بدلاً من أسماء مواقع معينة لتجنب تجاهل موقع محتمل الخطر يبدو مقبولاً للموظف إذا لم يكن مدرجًا على وجه التحديد.

الإجمالية

يجب أن تنتبه سياسة الإنترنت الموظفين الذين يعملون على أجهزة الكمبيوتر وسجل التصفح وحسابات البريد الإلكتروني. لا ينبغي أن يكون لدى الموظفين توقعات بالخصوصية عند استخدام جهاز كمبيوتر العمل. حتى إذا كان الموظف مسموحًا باستخدام الكمبيوتر الشخصي للعمل ، فيجب إخطار الشخص بأن الاستخدام خلال ذلك الوقت يندرج تحت نفس الإرشادات التي تغطي استخدام الأعمال للكمبيوتر. حسابات البريد الإلكتروني الشخصية التي يتم الوصول إليها في وقت الشركة مع الوصول إلى الإنترنت للشركة ليست سرية.

الآثار

بالإضافة إلى توضيح ما هو مسموح وما هو غير مسموح به ، يجب أن تنص سياسة الموارد البشرية أيضًا على العواقب إذا ما تم كسر القواعد. يجب أن تتضمن السياسة نتائج للجرائم الأولى واللاحقة. أيضا ، قد تكون هناك مستويات مختلفة من العواقب اعتمادا على الخرق الذي وقع. الموظف الذي يتصفح الإباحية في العمل سيعاني من عواقب أكثر خطورة من شخص يضع طلبًا للزهور عبر الإنترنت. من الأمثلة على الانتهاكات وما ينبغي على الموظف توقعه أن يسهل على الجميع فهم السياسات والإجراءات.