أهمية تتبع البيانات المالية من البداية إلى إتمام الدفع
تعد المحاسبة الخاصة بالبيانات المالية الخاصة بالعمل بدايةً من البدء وحتى استكمال الدفع عنصراً حاسماً في استراتيجية المحاسبة الخاصة بالشركات الصغيرة. يوفر تتبع البيانات المالية معلومات مهمة لشركة فيما يتعلق بتدفق الإيرادات ، وحالة دفع الفواتير والتنبؤ بالتدفقات النقدية المستقبلية. الأعمال التجارية التي لا تتعقب بياناتها المالية تتعرض لمخاطر تشغيل المكفوفين فيما يتعلق بالنقود المتاحة والقدرة على سداد الديون.
ضمان السداد المناسب
يعد تتبع البيانات المالية لنشاطك التجاري أمرًا ضروريًا لضمان تلقي موردي موردي الشركة وموردي المواد للدفع الفوري. يمكن أن يساعد اكتشاف عنق الزجاجة في عملية الدفع في تبسيط دفع الفاتورة وتحسين موثوقية شركتك مع الشركات الأخرى. هذا يحافظ على علاقاتك مع سلسلة التوريد الخاصة بك صحية ويحافظ على التصنيف الائتماني لشركتك. إن التصنيف الائتماني فوق المتوسط يجعل من الأسهل على شركتك زيادة رأس المال اللازم للحفاظ على النمو ويمكنها أن توفر لعملك آلاف الدولارات بأسعار فائدة أقل على القروض وخطوط الائتمان.
أرصدة حساب التتبع
من المهم اتباع أرصدة الحسابات الخاصة بحسابات الأعمال الخاصة بك لتحديد المبلغ المستحق عليك لكل مورد والمدة التي سيستغرقها سداد كل حساب. وهذا يساعدك على معرفة مقدار رأس المال المتاح لشركتك في أي وقت ، وكم من رأس المال المتاح يجب أن يذهب نحو دفع الفواتير. يمكن أن توفر البيانات المالية من هذا النوع أيضًا وسيلة لتتبع تكاليف الربحية والتحكم في شركتك.
الحفاظ على الميزانية
يجب أن يكون لعملك ميزانية تشغيلية مع قدر كافٍ من التنقل للحفاظ على دفع الفواتير وتعديل الإنفاق في حالة تتطلب الحسابات الأكبر المزيد من رأس المال للبقاء في وضع جيد. يسمح لك تتبع البيانات المالية لشركتك بتأكيد المدفوعات للدائنين وضمان دقة أرقامك المالية. يجب أن تستخدم ميزانية شركتك أحدث البيانات المالية الممكنة حتى تتمكن شركتك من الحصول على صورة دقيقة قدر الإمكان فيما يتعلق بالإنفاق والديون المستحقة. وبدون بيانات دقيقة ، يمكنك بسهولة الإسراف في الإنفاق في سياق إدارة أعمالك ، وعدم الوفاء بالتزامات دين شركتك.
إسقاط التدفقات النقدية التجارية
لا يمكن عرض تدفقات نقدية لنشاطك التجاري إلا إذا كنت تستطيع مراقبة النقد الصادر والوارد من شركتك. يسمح لك تتبع البيانات المالية بالتعرف على أوقات السنة التي ستواجه فيها شركتك أكبر ضغط على رأس مالها والأوقات التي ستحصل فيها على أموال زائدة. هذا يسمح لك بالتخطيط المسبق لإتاحة المتاجر المالية للاحتفال ببضعة أشهر ضئيلة بينما تنتظر موسم مزدحم لتنتقل من جديد.