أهمية مصادر المعلومات في مكان العمل
تعد المعلومات المتعلقة بالقضايا التنظيمية واتجاهات الصناعة والمنافسة عنصرًا حاسمًا في تطوير أعمالك الصغيرة. ابدأ بتحديد احتياجات معلومات نشاطك التجاري. ثم ، البحث عن مصادر معلومات جيدة. من خلال استخدامها بشكل صحيح ، يمكنك منع المشاكل القانونية وتحديد الفرص الجديدة لأعمالك الصغيرة.
قضايا المعلومات
يمكن أن تفوت أعمالك الصغيرة فرصًا حتى تجد نفسك في مشكلة تنظيمية إذا لم تراقب معلومات عن مجال عملك. قد تكلفك الفرص الضائعة والأخطاء التي تواجه المنظمين كلفتك وأموالك التي لا يمكنك تحمل خسارتها. ومع ذلك ، فإن التحدي الذي يواجهه صاحب شركة صغيرة هو أنك لا تملك الأموال اللازمة لتوظيف أخصائي مكتبات أو متخصص في الاستخبارات التنافسية من أجل البحث عن هذه المعلومات والحفاظ عليها. من المهم تطوير طرق فعالة من حيث التكلفة لمواكبة التغييرات القانونية والصناعية التي لها تأثير كبير على عملك.
احتياجات المعلومات
قبل البحث عن مصادر المعلومات ، حدد المعلومات التي تحتاجها. أثناء يوم عملك ، احتفظ بسجل لأنواع المعلومات التي تستخدمها لأداء وظيفتك ومواضيع أي عمليات بحث على الإنترنت تقوم بها. قم بمسح موظفيك حول احتياجاتهم من المعلومات ، واسألهم عن كيفية العثور على معلوماتهم. ستحدد على الأرجح عدة مجالات يعتمد فيها نشاطك التجاري على قدرتك على تطوير مصادر معلومات دقيقة.
مصدر المعلومات
هناك العديد من مصادر المعلومات عبر الإنترنت والطباعة والتي يمكن الوصول إليها من قبل الشركات بأي حجم. وكثيراً ما ترعى الوكالات الحكومية مواقع الويب التي تحتوي على قدر كبير من المعلومات للمهنيين غير القانونيين. هذه المواقع عادة ما تكون موثوقة للغاية وحديثة. قد ترعى منظمات الصناعة والتجارة أيضًا مواقع الويب وتطبع المنشورات التي تحتوي على أخبار الصناعة ومعلومات شاملة حول التغييرات التنظيمية.
تبيع شركات قاعدة بيانات الملكية إمكانية الوصول عبر الإنترنت إلى مصادر معلومات متعددة ، بما في ذلك المعلومات التشريعية والتنظيمية بالإضافة إلى أدلة الصناعة التي تحتوي على معلومات حول الشركات وقيادتها. تقدم شركات قواعد البيانات حزم الاشتراك التي تشمل الوصول إلى مصادر البيانات التي تعتبر مهمة لعملك والصناعة.
الحفاظ على المعلومات
هناك طريقة جيدة لضمان تحديث المعلومات والوصول إليها وهي تطوير جدول بيانات مشترك لفئات المعلومات المختلفة ذات الصلة بنشاطك التجاري. حدد مسئولية الحفاظ على جداول البيانات هذه لموظف أو أكثر ، أو تحمل المسئولية بنفسك. لمعالجة مشكلة اتخاذ قرارات العمل والافتراضات استنادًا إلى معلومات قديمة ، حدد التاريخ الذي يتم فيه إدخال المعلومات وتحديثها في كل خلية أو قسم من جدول البيانات. تتضمن السياسات الجيدة الأخرى للحفاظ على جداول بيانات المعلومات تحديد مصادر المعلومات في شكل تعليقات على خلايا جدول البيانات وتعيين شخص ما لمراجعة جميع معلومات جدول البيانات على أساس سنوي.