أهمية وجود هيكل تنظيمي جيد

تتطلب الأعمال بنية للنمو وتكون مربحة. يساعد تصميم الهيكل التنظيمي الإدارة العليا على تحديد المواهب التي يجب إضافتها إلى الشركة. يضمن تخطيط الهيكل وجود موارد بشرية كافية داخل الشركة لتحقيق الأهداف المنصوص عليها في الخطة السنوية للشركة. ومن المهم أيضا تحديد المسؤوليات بوضوح. كل شخص لديه وصف وظيفي يحدد الواجبات ، وكل وظيفة تحتل موقعها الخاص على الرسم البياني للمؤسسة.

اتصالات أفضل

يعد تدفق المعلومات ضروريًا لنجاح المؤسسة. ينبغي تصميم الهيكل التنظيمي لضمان أن الأفراد والإدارات التي تحتاج إلى تنسيق جهودهم لديهم خطوط اتصال مدمجة في الهيكل. قد يقوم قسم التخطيط والتحليل المالي بتقديم التقارير إلى المدير المالي ونائب الرئيس الأول للتسويق ، لأن كلاهما من أعضاء فريق الإدارة العليا يعتمدان على المعلومات والتقارير التي يقدمها التخطيط المالي.

علاقات التقارير واضحة

يجب أن تكون علاقات الإبلاغ واضحة حتى يفهم جميع أعضاء المنظمة مسؤولياتهم ويعرفون من هم مسؤولون عنها. تسهّل هذه العلاقات الواضحة على المدراء الإشراف على المستويات الأقل تنظيمًا. يستفيد كل موظف من معرفة الأشخاص الذين يمكنهم التوجه إليهم للحصول على التوجيه أو المساعدة. بالإضافة إلى ذلك ، يدرك المديرون من هم خارج نطاق سلطتهم ، لذا فهم لا يتخطون حدودهم ويتدخلون في مسؤوليات مدير آخر.

النمو والتوسع

الشركات التي تنمو بسرعة هي تلك التي تحقق أفضل استخدام لمواردها ، بما في ذلك المواهب الإدارية. يضمن الهيكل التنظيمي السليم أن الشركة لديها الأشخاص المناسبين في المناصب المناسبة. قد يشير الهيكل إلى نقاط ضعف أو أوجه قصور في فريق الإدارة الحالي للشركة. مع نمو الشركة ، يجب أن يتطور الهيكل التنظيمي معها. في كثير من الأحيان يتم إنشاء المزيد من طبقات الإدارة ، عندما يكون لدى أحد رؤساء الأقسام عدد كبير من الأفراد الذين يقدمون تقارير إليه في وقت واحد لإعطاء كل موظف الاهتمام والتوجيه اللازمين لكي ينجح الموظف.

كفاءة إنجاز المهمة

يسهل الهيكل التنظيمي الجيد التصميم إنجاز المشاريع. يمكن لمديري المشاريع تحديد الموارد البشرية المتاحة لهم بشكل أفضل إذا كان نطاق مسؤولية كل إدارة - وكل قدرات أعضاء الفريق - واضحة. سيتطلب مشروع تطوير منتج جديد أبحاث السوق. يحتاج مدير المشروع إلى معرفة من في المنظمة يمكنه تقديم هذا البحث ، ويجب الحصول على إذن منه لإجراء البحث.

يناسب احتياجات الشركة

تتطلب الشركات في الصناعات المختلفة اختلاط مختلفة من المواهب وتركيز أكبر نسبيا على بعض وظائف الإدارة. غالبًا ما تمتلك شركة البرامج موظفًا كبيرًا في مجال التطوير. هيكلة علاقات إعداد التقارير داخل فريق التطوير بحيث يتم زيادة الإبداع والإنتاجية إلى الحد الأقصى ، ويتم الالتزام بالمواعيد النهائية ، وهو أمر حيوي لنجاح هذا النوع من الشركات. غالباً ما يتعين على الشركات أن تمر بمرحلة إعادة تنظيم حيث يتم تغيير مواقع فردية أو حتى أقسام كاملة على المخطط التنظيمي في محاولة لتحسين استخدام الموارد البشرية للشركة وجعل العملية أكثر سلاسة.

ما الذي يمكن أن يخطئ

وتجد المنظمات سيئة التنظيم أن المواعيد النهائية الحرجة لم يتم الوفاء بها بسبب عدم وجود موارد بشرية كافية في كل دائرة لإنجاز جميع أجزاء مهمة معينة ، أو لأنه لم يكن واضحا من كانت مسؤوليته النهائية هي المشروع. إذا كان الأفراد غير متأكدين من الأشخاص الذين يقدمون تقاريرهم إليهم ، فقد يجدون أنه يتم تعيينهم لمهام متضاربة من قِبل اثنين أو أكثر من المديرين فوقهم.