أهمية الخطة المالية للأعمال التجارية الصغيرة

يعتبر المضي قدما في عملية بناء خطة مالية عملية قيمة لأي صاحب عمل. تساعد الخطة المالية ، أو الميزانية كما يطلق عليها أيضًا ، في توجيه عملية اتخاذ القرار اليومية الخاصة بالأعمال. مقارنة أرقام التنبؤ بالنتائج الفعلية تنتج معلومات مهمة حول الصحة المالية العامة وكفاءة العمل. تحتاج حتى شركة من شخص واحد إلى خطة مالية.

إدارة النقود

العديد من الشركات لديها اختلافات شهرية أو موسمية في الإيرادات ، والتي تترجم إلى فترات عندما يكون النقد وفير والأوقات التي يحدث فيها نقص في النقد. في بناء الخطة المالية ، يأخذ المالك هذه الدورات في الاعتبار للحفاظ على السيطرة على النفقات خلال فترات الإيرادات المنخفضة المتوقعة. يمكن أن تؤدي إدارة السيولة السيئة إلى عواقب سلبية مثل عدم القدرة على دفع الرواتب. وجود خطة مالية منظمة بحيث تتوفر دائمًا وسادة مالية تساعد صاحب العمل على النوم بشكل أفضل في الليل. تسمح الوسادة النقدية للشركات للاستفادة من الفرص التي تنشأ ، مثل فرصة شراء المخزون من مورد بأسعار مخفضة مؤقتًا.

عرض بعيد المدى

في الأعمال التجارية ، من السهل التركيز على الأزمات أو القضايا التي يجب التعامل معها على أساس يومي. إن ثمن كونها قصيرة الأجل للغاية هو أن المالك قد لا يمضي وقتًا كافيًا في التخطيط لما يجب القيام به لتنمية الأعمال على المدى الطويل. تسمح الخطة المالية ، بتركيزها المستقبلي ، لصاحب العمل برؤية أفضل للنفقات التي يجب بذلها للحفاظ على الشركة في مسار النمو والبقاء متقدمين على المنافسين. الخطة المالية هي مخطط للتحسين المستمر في أداء الشركة.

اكتشاف الاتجاهات

يتخذ مالك الشركة العديد من القرارات على مدار شهر واحد ، مما قد يكون من الصعب معرفة أي القرارات التي أدت إلى النجاح والأفكار أو الاستراتيجيات التي لم تنجح. يتضمن إعداد الخطة المالية وضع أهداف قابلة للقياس يمكن مقارنتها بالنتائج الفعلية خلال العام. يمكن للمالك أن يرى ، على سبيل المثال ، ما إذا كانت الزيادة في نفقات الإعلان أدت إلى القفزة المأمولة في المبيعات. تساعد الاتجاهات في مبيعات المنتجات الفردية المالك على اتخاذ قرارات حول كيفية تخصيص الدولارات التسويقية.

تحديد أولويات النفقات

يعد الحفاظ على الموارد المالية في الشركات الصغيرة عنصراً حاسماً في النجاح. تساعد عملية التخطيط المالي صاحب العمل على تحديد أهم النفقات ، تلك التي تحقق تحسينات فورية في الإنتاجية ، الكفاءة ، أو اختراق السوق ، مقابل تلك التي يمكن تأجيلها حتى تكون النقود أكثر وفرة. حتى الشركات الأكبر حجما والأكثر رسوخا تمر عبر عملية تحديد الأولويات هذه ، مقارنة التكلفة بمزايا كل من النفقات المقترحة.

قياس التقدم

وخاصة في المراحل الأولى من مشاريعهم ، يعمل أصحاب الأعمال الصغيرة لساعات طويلة ويتعاملون مع العديد من التحديات. قد يكون من الصعب معرفة ما إذا كان التقدم قد تم إحرازه أو ما إذا كان النشاط التجاري غارق في الأداء. إن رؤية النتائج الفعلية أفضل من التوقعات ، فإن مالك الشركة الصغيرة يحتاج إلى التشجيع. إن الرسم البياني الذي يوضح النمو المطرد في العائدات شهريا ، أو ارتفاع ميزان النقد هو عامل محفز كبير. تساعد الخطة المالية على رؤية المالك ، مع وضوح البيانات الصعبة ، أن النشاط التجاري في طريقه إلى النجاح.