أهمية تحليل الأعمال لمدير المشروع

إن الدور الرئيسي لمدير المشروع هو التأكد من اكتمال المشاريع تحت إدارته في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. تحليل الأعمال ينطوي على تحديد وتوثيق متطلبات المستخدم وتطوير واختبار أنظمة التكنولوجيا ، والتنقل من خلال البيروقراطية التنظيمية. يمكن للشركات الكبيرة تعيين محللين تجاريين للعمل جنباً إلى جنب مع مديري المشروعات ، ولكن في الشركات الصغيرة ، قد يضطر مدراء المشاريع إلى تحمل مسؤوليات تحليل الأعمال.

الاتصالات

يتضمن تحليل الأعمال توصيل التفاصيل الفنية المعقدة بلغة سهلة الفهم لأصحاب المصلحة ، بما في ذلك المطورين والموظفين الإداريين والإدارة العليا. يجب على مدير المشروع أن يفهم دور مشروعه في تحسين العمليات التجارية وتحقيق وفورات في التكاليف للشركة. هذا أمر مهم لأنها يجب أن تشرح السياق التنظيمي لأعضاء فريقها وتوصيل التفاصيل الفنية إلى نظرائها وإلى الإدارة العليا. على سبيل المثال ، قد يؤثر مشروع نظام مراقبة الجودة الجديد في قسم التصنيع على وظائف معالجة البيانات في المحاسبة ، مما يعني أن مديري المشاريع في كلتا الإدارتين يجب أن يدركوا التفاصيل التقنية لإدارة تطبيقاتهم الخاصة.

المتطلبات

يتمثل أحد الجوانب الرئيسية لإدارة المشاريع في إدارة متطلبات المستخدمين لأن جداول المشروعات والميزانيات قد تنزلق إذا استمرت المتطلبات في التغير. على سبيل المثال ، قد تؤدي التغييرات التي تطرأ على واجهة المستخدم الخاصة بمنتج برمجي إلى استبعاد المطورين من الاختبار والتكامل ، الأمر الذي قد يؤدي إلى تراجع إطلاق المنتج. في بعض الأحيان ، تكون متطلبات المستخدم مبهمة ، خاصة بالنسبة لمنتج جديد ، ولكن يجب على مدير المشروع إحضار الهيكل والانضباط إلى العملية. عليه أن يقول "لا" لتصميم التغييرات ، حتى لو كانت تأتي من الإدارة العليا. قد يكون للمشروع الكبير لجنة لإدارة المتطلبات لفحص طلبات التغيير وإما الموافقة على تغييرات طفيفة أو ، للتغيرات الرئيسية ، للتفاوض على ملحقات الجدول الزمني والتمويل الإضافي.

التنفيذ

يلعب تحليل الأعمال دورًا هامًا في تنفيذ المشروع ، والذي يتضمن التطوير والاختبار. يشمل التطوير نمذجة عمليات الأعمال الداخلية وتدفق البيانات ، وتحديد المكونات الأساسية التي تؤثر على أداء النظام ، وإعداد خطط الاختبار. تتضمن مرحلة الاختبار اختبار المكونات الفردية أولاً ، متبوعة باختبار النظام المتكامل.

إستراتيجية

يتضمن تحليل الأعمال أيضًا فهم كيف تؤثر القوى السياسية والبيئية والاجتماعية والتكنولوجية الخارجية على إستراتيجية الشركة. يمكن لمديري المشاريع الاستفادة من هذه الرؤية لأن التغيير في استراتيجية الشركة يمكن أن يؤدي إلى تغيير في نطاق المشروع. على سبيل المثال ، قد تؤثر المعايير التكنولوجية الجديدة على إستراتيجية تطوير منتجات شركة صغيرة أو كبيرة ، مما قد يؤثر على نطاق مشاريع البحث والتطوير الجارية.