نظم الموارد البشرية والرواتب

تستخدم العديد من الشركات واحد أو أكثر من أنظمة معلومات الموارد البشرية أو برامج الرواتب الآلية لتسهيل عمليات الأعمال داخل المؤسسة. تحتوي هذه البرامج إلكترونيًا على بيانات الموظفين وتحديث وحساب العناصر تلقائيًا مثل الرواتب والخصومات وحالات التطبيق. وهذا لا يوفر الوقت فحسب ، بل يزيد أيضًا من كفاءة قسم الموارد البشرية.

تعقب مقدم الطلب

يعد برنامج التتبع التلقائي للمتقدم خيارًا شائعًا بين الشركات الصغيرة نظرًا لأنه يسمح بعرض الوظائف وطلبات الشراء والتطبيقات وتنظيمها وتخزينها بسهولة. ومقابل الفرز من خلال التطبيقات الورقية وصيانتها ، يحصل أصحاب العمل على طلبات المرشحين في نسق إلكتروني ، بل ويمكنهم فحص المتقدمين المتقدمين للمقابلة ضد المؤهلات الأولية لأي منصب معين بالاستبيانات المدمجة. بعض أنظمة تتبع مقدمي الطلبات لديها أيضا القدرة على تصنيف المرشحين وفقا لتوافقها مع الوصف الوظيفي والمتطلبات من خلال ترتيبها في الترتيب من الأكثر تأهلا إلى أقل.

ضبط الوقت

يعمل برنامج ضبط الوقت على تقليل كمية إدخال البيانات والحسابات اليدوية المطلوبة من خلال السماح للموظفين بإدخال أوراق الوقت الخاصة بهم وإرسالها عبر الإنترنت وحساب تلقائي لمعلومات الدخول المستندة إلى الأجر الصافي ، مثل معدلات التعويض وساعات العمل والإجازات والعطلات. كما تقوم بعض أنظمة ضبط الوقت بتتبع الاستحقاقات والاستخدامات في العطلات ، والتي يمكن أن تكون أداة للتوظيف مفيدة عندما يتعلق الأمر بالموافقة على طلبات الإجازة.

كشف رواتب

ويمكن إجراء معالجة كشوف المرتبات بسرعة أكبر وبشكل أكثر دقة مع نظام آلي. عادة يتم إدخال البيانات مثل معدلات الضرائب الفيدرالية والدولة ، والخصومات الطوعية والرواتب في قاعدة البيانات ، مما يعني أنها تقوم تلقائياً بحساب الأرباح الصافية والإجمالية عند استيراد الورقة الزمنية لكل موظف إلى البرنامج. اعتمادًا على البرنامج الذي تستخدمه ، قد يتم أيضًا إنشاء الإيداعات المباشرة لجدول الرواتب والشيكات المباشرة تلقائيًا بمجرد إرسال ملف الرواتب في كل فترة دفع.

إدارة الأداء والتعويض

تتوفر أنظمة HRIS لتبسيط الأداء وإدارة عملية التعويض. هذه أداة لا تقدر بثمن عندما يتعلق الأمر باستكمال وتتبع استعراضات الأداء السنوية والتخطيط لزيادات الجدارة. كما يجوز لأصحاب العمل استخدام هذا النوع من النظام لإنشاء أو تحديث مستويات الرتب ونطاقات الراتب للمناصب ، والتي تحدد كل من بداية العمل الحالية والجديدة ، وتدر الأرباح المحتملة والمنافع على أساس الخبرة والمهام الوظيفية والقيمة السوقية.

موصى به

تطبيقات المسح بطاقة الأعمال لالروبوت
2019
ما مدى حجم صناعة الشوكولاتة؟
2019
كيفية عرض iPod كجهاز خارجي في مستكشف Windows
2019