اتفاقية سرية الموارد البشرية

وبفضل المعلومات التي يمكنهم الوصول إليها ، يتم الاحتفاظ بموارد الموارد البشرية وفقًا لمعيار أعلى لحماية السرية. يتوقع الموظفون من موظفي الموارد البشرية الحفاظ على سرية معلوماتهم الشخصية. ولذلك ، فإن مصداقية وموثوقية إدارة الموارد البشرية وموظفيها يتوقفان على اتفاق السرية. ﻳﻌﺮف رواﺗﺐ اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ وﺳﺠﻼت اﻷداء واﻟﻌﻼﺟﺎت اﻟﻄﺒﻴﺔ واﻟﻌﻮاﺋﺪ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ واﻟﺰوﺟﻴﺔ أو ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻌﻼﻗﺔ. بالإضافة إلى ذلك ، فإن موظفي الموارد البشرية على دراية بالمعلومات حول الإستراتيجية التنظيمية التي يمكن أن تؤثر على قوة العمل ، مثل القضاء على الوظيفة أو تسريح العمال.

مصدر البيانات

يتناول العنصر الأول في اتفاقية سرية الموارد البشرية أصل المعلومات التي يمكن لموظفي الموارد البشرية الوصول إليها. تغطي اتفاقية السرية المكتوبة بشكل جيد جميع مصادر البيانات - الإلكترونية ، والنسخ المطبوعة ، والمؤتمرات الهاتفية - سواء كانت المعلومات شركة أو الموارد البشرية أو ولدت من قبل الموظفين أنفسهم. قد تنص الفقرة الأولى من اتفاقية السرية على أنه "خلال عملي مع شركة ABC ، ​​قد أتمكن من الوصول إلى البيانات السرية أو المعلومات المتعلقة بعمليات الشركة التجارية. قد يتم تقديم هذه المعلومات السرية لي شفهيًا ، كما هو الحال في المؤتمرات الهاتفية ، بالإضافة إلى ذلك ، عن طريق إرسال المعلومات الإلكترونية عن الموظفين والمنظمة ، كما أفهم أهمية الحفاظ على سرية هذه المعلومات ، بما في ذلك المعلومات التي أقدمها والمعلومات التي يقدمها لي الموظفون ".

إفشاء

نظرًا لأن موظفي الموارد البشرية يمكنهم الوصول إلى معلومات حساسة وسرية ، يجب أن تتأكد الشركة من أن موظفي الموارد البشرية لن يكشفوا عنها وأن المناقشات حول المعلومات تقتصر على أولئك الذين يحتاجون إلى معرفتها فقط. بعض اتفاقيات السرية الخاصة بالموارد البشرية لا تشجع موظفي الموارد البشرية من تطوير الصداقات مع العمال خارج قسم الموارد البشرية. ومع ذلك ، من الصعب السيطرة عليه ، ويفترض أنه لا يمكن الوثوق بموظفي الموارد البشرية لفصل واجباتهم المهنية عن علاقاتهم الشخصية.

الآثار

انتهاك اتفاقية سرية الموارد البشرية له عواقب. قد يتعرض موظفو الموارد البشرية الذين يكشفون عن قصد عن معلومات سرية لتحقيق مكاسب شخصية لتحذير تأديبي خطير أو حتى إنهاء في حالات فاضحة بشكل خاص. الإفشاء غير المقصود ، مثل توفير معلومات الموظف للمتصل الذي يحدد نفسه كموظف لإنفاذ القانون ، قد ينتج فقط في تحذير تأديبي. قد يكون نص اتفاقية السرية المناسبة المتعلقة بالإفشاء غير الصحيح كما يلي: "أدرك أنني قد أكون خاضعاً لإجراءات تأديبية نتيجة للإفشاء المتعمد أو غير المتعمد للمعلومات. يمكن أن تتراوح الإجراءات التأديبية من التحذير المكتوب الموجود في ملف الموظفين الخاص بي ، حتى ويشمل الإنهاء الفوري ".

شرط العمل

الموظفون الذين لديهم مشكلة في توقيع اتفاقية السرية قد يفقدون فرصة العمل للشركة. يمكن أن يكون توظيفهم مشروطًا بموافقتهم على الالتزام بأحكام السرية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن موظفي الموارد البشرية الذين يوافقون على اتفاقية السرية الشاملة يقرون أيضًا بأنهم يفهمون نتائج انتهاك الاتفاقية.

على سبيل المثال ، قد يقرأ البند النهائي في اتفاقية سرية الموارد البشرية ، "لقد قرأت وفهمت البنود الواردة في هذه الاتفاقية وأقرت باستلام الاتفاقية. يشير توقيعي إلى أنني سألتزم بمتطلبات اتفاقية سرية الموارد البشرية هذه." بالإضافة إلى جعل التوظيف مع الشركة مشروطًا عند توقيع الاتفاقية ، قم بتضمين بيان حول استخدام الإنترنت لحماية قابلية الشركة للتعرض للإفصاح أو القرصنة الناتجة عن التكنولوجيا.

اتفاقيات أخرى

بالإضافة إلى اتفاقيات سرية موظفي الموارد البشرية ، قد تتطلب إدارة الموارد البشرية أيضًا اتفاقيات سرية موقعة من جميع الموظفين. تضمن اتفاقيات السرية التي وقعتها قوة العمل بأكملها ألا يستفيد العمال من المعلومات السرية أو الملكية الخاصة لتحقيق مكاسب شخصية أو مالية. الاتفاقيات التي تحظر استخدام المعلومات السرية عن صاحب العمل للتداول الداخلي من الأمور الشائعة. بالإضافة إلى ذلك ، تعتبر الاتفاقيات غير التنافسية شائعة بين مندوبي المبيعات والمديرين التنفيذيين والموظفين في عدد من المهن الأخرى. تحظر الاتفاقات غير التنافسية بعض الموظفين من العمل لصالح منافس أو مشاركة أسرار تجارية أو معلومات خاصة أو تفاصيل حول البحث والتطوير.

موصى به

كيفية ضبط حجم صوت الرنين على فاكس HP Officejet
2019
كيفية تسويق مخصص العطور التجارية التوقيع
2019
أهداف أعمال شريط رياضي
2019