قائمة مراجعة الامتثال للموارد البشرية

قوائم التحقق من الامتثال للموارد البشرية هي أدوات يستخدمها عمومًا متخصصو الموارد البشرية للتحضير لمراجعة الموارد البشرية. في حين تخضع بعض الوكالات الحكومية لمراجعة رسمية للموارد البشرية بشكل منتظم ، يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من إجراء عمليات المراجعة السنوية الخاصة بها ، والتي تشمل العديد من الوظائف التي تكملها شركاتها. يمكن أن يؤدي استخدام قائمة تحقق الامتثال لإدارة تدقيق الموارد البشرية إلى الحفاظ على عملك بشكل جيد ضمن القوانين التي تحكم التوظيف ، وضمان أن أنظمة أعمالك تحقق نتائج ، وتحافظ على مؤسستك بطريقة تعزز سمعتك التجارية.

التوظيف والمقابلات

يجب أن تتضمن قائمة التحقق من الموارد البشرية الخاصة بك قسمًا للدلالة على مراجعة نموذج طلب الوظيفة ووصف الوظيفة الداخلية. يجب أن تجبرك قائمة المراجعة على تقييم كيفية قيام طلبات التوظيف الخاصة بك بطلب وضع المتقدمين لقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة وقانون التوظيف والإسكان الاتحادي ، بما يضمن استخدام الصياغة بشكل قانوني. يجب أن تملي قائمة التحقق الخاصة بك تقييماً للوصف الموجود في نماذج الطلب الخاص بك والذي يحدد وظيفة الموظف عند الإرادة ، بالإضافة إلى إجراء فحص كامل لإجراءات المقابلة ، بما في ذلك المقابلات والأسئلة التي تتم عادةً. يجب أن تشير قائمة التحقق إلى مراجعة لكيفية إدارة عمليات التدقيق المرجعية ، بما في ذلك درجة الامتثال لقانون التوظيف.

إجراءات التوظيف

ينبغي أن تتضمن قائمة التحقق من الامتثال للموارد البشرية مراجعة للأنشطة التي تحدث عند توظيف الموظف. يمكن أن يشمل ذلك مراجعة خطاب العرض وإجراء التوجيه الجديد الخاص بك. يجب أن تتضمن القائمة المرجعية نظرة على المستندات المقدمة إلى الموظفين الجدد ، مثل تلك التي تنصحهم بإخلاص شركتك إلى الباب السابع - حظر التمييز ضد أي موظف بسبب العرق أو اللون أو الأصل القومي أو الدين أو الجنس - و قانون التمييز على أساس السن في التوظيف.

السياسات والإجراءات

قد تتضمن القائمة المرجعية الخاصة بالامتثال للموارد البشرية تحليلًا متعمقًا لجميع سياسات التوظيف لديك ، بما في ذلك تلك الموجودة في دليل الموظفين الخاص بك. هذا التقييم يعنى ضمان الالتزام بجميع قوانين الولايات والقوانين الفيدرالية التي تؤثر على التوظيف. ومن بين هذه المراسيم فوائد إعاقات الحمل وإجازاته ، والإجازات الطبية العائلية ، والمزايا الصحية ، وكوبرا ، واستحقاقات البطالة. قد تتضمن مراجعة السياسة الخاصة بك أيضًا تلك التي تتناول خدمات مكان العمل وإعادة التأهيل الخالية من المخدرات والكحول ، وقضايا بيئة العمل والمساواة في الأجر.

سلامة

يجب أن تتضمن قائمة التحقق الخاصة بالامتثال بشكل كافٍ نظرة عامة على جميع مشكلات السلامة في مكان عملك وتقر بأن معايير قانون السلامة والصحة المهنية سارية ومتبعة. إذا كان نشاطك التجاري ينخرط في استخدام المواد الكيميائية ، يجب أن تتضمن قائمة التحقق الخاصة بك إجراءات معتمدة اتحاديًا للتعامل مع السلامة الكيميائية والتواصل مع المخاطر. يجب أن تتطلب قائمة التحقق أيضًا جولة في بيئتك المادية لضمان تحسين مخاوف السلامة اليومية في المتجر للحفاظ على حماية موظفيك وعملائك على حد سواء.

موصى به

برامج تقويم مايكروسوفت
2019
الطرق أو الأدوات المستخدمة من قبل الشركات لتوفير الأمن للإنترنت
2019
كيف يمكن للشركات أن تصبح خضراء؟
2019