سياسة الموارد البشرية على الشيكات الخلفية

يمكن أن يساعدك إجراء اختبارات خلفية على الموظفين المحتملين على التأكد من أن سيرتهم الذاتية دقيقة ، وأن تاريخ عملهم ثابت ، وأنهم ليس لديهم أي تهم جنائية يمكن أن تسبب مشاكل في عملك الصغير. توجد قوانين حكومية وفدرالية تنظم فحوصات الخلفية التي تتطلب منك إخطار الموظفين بأنواع معينة من الشيكات. سيساعد وضع سياسة واضحة للموارد البشرية في عمليات التحقق من الخلفية شركتكم على مواكبة القوانين السارية واتباعها.

سياسة فحص الخلفية

في حين أن القانون لا ينص على أنه يجب أن يكون لديك سياسة فحص خلفية الموارد البشرية ، فإن وضع سياسة واضحة سيضمن معاملة جميع الموظفين المحتملين بالتساوي. كما أنه يساعد الموارد البشرية على الامتثال للقوانين ذات الصلة من خلال حظر بعض السلوكيات ، كما يبقي الموظفين الحاليين على علم بأي فحوصات خلفية يجب عليهم الخضوع لها. اعط نسخة مكتوبة من سياسة فحص الخلفية للموظفين المحتملين ، والموظفين الحاليين إذا كنت تنوي تشغيل فحوصات خلفية عليهم.

قوانين التحقق من الخلفية

تشترط القوانين الفيدرالية أن تكون عمليات التحقق من الخلفية مرتبطة بالمهمة. على سبيل المثال ، من المحتمل أن تكون التقارير الائتمانية غير ذات صلة بالوظائف التي لا تتضمن التعامل مع المال أو القيام بمسك الدفاتر. تضع كل ولاية قوانين إضافية خاصة بها تحكم عمليات التحقق من الخلفية ، وعندما توفر قوانين الولاية حماية أكثر للموظفين من القوانين الفيدرالية ، تتفوق قوانين الولاية على القوانين الفيدرالية. يمكن أن يكون من المفيد أن يقوم محامي التوظيف بالاطلاع على سياسة التحقق من الخلفية قبل تطبيقه.

ماذا تحقق

إذا كنت تتحقق من سجل الائتمان للموظف ، فستحتاج إلى الحصول على إذن كتابي من الموظف مقدمًا. تختلف قوانين الولاية فيما يتعلق بفحص الخلفية الجنائية ، وليس جميع فحوصات الخلفية الجنائية تعطي جميع المعلومات التي قد تكون ذات صلة ؛ في بعض الولايات ، على سبيل المثال ، يتم إقفال السجلات الجنائية للأحداث. تتطلب بعض الولايات أن يخضع المعلمون وعاملو رعاية الأطفال وبعض الأنواع الأخرى من المهنيين لفحص الخلفية. إذا كنت ترغب في التحقق من سجلات المدرسة الموظف الخاص بك للتحقق من بيانات الاعتماد ، فستحتاج إلى إذن كتابي من موظفك لتحرير السجلات. لا يمكنك بشكل عام التحقق من السجلات الطبية للموظف ، وقد يؤدي الفشل في توظيف شخص ما بسبب مشكلة طبية إلى خرق قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة. ومن غير القانوني أيضًا رفض توظيف شخص بناءً على حالات إفلاس سابقة.

الشيكات الخلفية غير الرسمية

لا تعد عمليات الفحص الجنائي والسجلات التعليمية والتقارير الائتمانية الطرق الوحيدة للحصول على معلومات حول الموظف. تعتبر فحوصات الخلفية غير الرسمية - مثل البحث عن موظف عبر الإنترنت أو فحص ملفات تعريف الشبكات الاجتماعية - قانونية تمامًا وتتطلب القليل من الجهد ، ولكن يجب عليك إبلاغ الموظفين المحتملين بأنك تنوي إجراء عمليات البحث هذه. الفحوص المرجعية هي مثال آخر على فحوصات الخلفية غير الرسمية ، لكن بعض الشركات ستتحقق فقط من أن الشخص يعمل هناك ، وقد لا يقدم أي معلومات حول أداء الشخص في الماضي.

موصى به

برامج تقويم مايكروسوفت
2019
الطرق أو الأدوات المستخدمة من قبل الشركات لتوفير الأمن للإنترنت
2019
كيف يمكن للشركات أن تصبح خضراء؟
2019