سياسة الموارد البشرية في التبرع أيام العطلة

الموظفون الذين يواجهون تحديات مثل حالات الطوارئ الطبية أو الشخصية غالباً ما يكونون قلقين بشكل مبرر عندما لا يكون لديهم ما يكفي من الوقت المدفوع للاستمرار في تلقي شيك أجر بينما هم خارج العمل. لإعطاء الموظفين فرصة لدعم زملائهم في وقت الحاجة ، يقوم بعض أصحاب العمل بإنشاء سياسات تسمح للموظفين بالتبرع بجزء من وقت العطلة للموظفين الآخرين. لا تشترط قوانين التوظيف الفيدرالية والولائية هذه السياسات ؛ ومع ذلك ، فإن وكالة حكومية اتحادية لديها نموذج يشير إليه العديد من أصحاب العمل بأفضل ممارسات الموارد البشرية في وضع سياسة التبرع بالإجازات.

القانون الاتحادي

قانون معايير العمل العادل هو قانون اتحادي يحكم أجور الموظفين ، وأجور الساعات الإضافية وساعات العمل وتصنيفات الموظفين كإعفاء أو غير معفى. لا يتطلب القانون أن يدفع أصحاب العمل لعمالهم إجازة من العمل ، مثل العطلة أو إجازة مدفوعة ؛ وبالتالي ، فإن القانون لا ينظم أو يقدم إرشادات لسياسات وقت العطلة لأرباب العمل. سياسات الإجازات ، بما في ذلك الترتيبات للتبرع بوقت الإجازة ، هي اتفاق بين الموظف وصاحب العمل.

قوانين الدولة

العديد من قوانين الولايات تعالج نفس المواضيع مثل FLSA ؛ ومع ذلك ، فإن أيا من ولاية ولاية الوقت عطلة. ومع ذلك ، تتطلب بعض قوانين الولاية من أرباب العمل دفع الموظفين لوقت الإجازات غير المستخدمة عند الاستقالة أو إنهاء العمل. على سبيل المثال ، يُطلب من أصحاب العمل في ولاية كاليفورنيا دفع أجور للموظفين في وقت العطلة غير المستغلة لأن قانون الولاية ينص على أن وقت العطلة مماثل للأجور المكتسبة. ومع ذلك ، لا تضع كاليفورنيا ولا أية ولايات أخرى مبادئ توجيهية لسياسات الإجازات بشأن التبرع بوقت الإجازة.

متطلبات السياسة

يجب على أرباب العمل أن يزنوا خياراتهم بعناية عند تنفيذ السياسات المتعلقة بالتبرع بوقت العطلة. في حين أن التبرع بوقت العطلة يعتبر عملاً خيريًا يساعد زملاء العمل في أوقات الحاجة ، يمكن أن يؤدي الحفاظ على سجل الفقراء إلى تحويل سياسة التبرع إلى كابوس مروري. يجب تنفيذ هذه السياسة بشكل صحيح وتتم إدارتها بشكل مستمر كمزايا إضافية للموظفين. يجب نشر وتغيير السياسات أو المراجعات على الفور لتجنب الالتباس أو سوء الفهم.

خيارات السياسة

قبل تطبيق سياسة الموارد البشرية على التبرع بأيام الإجازة ، يجب على أصحاب العمل أن يقرروا ما إذا كانوا سيؤسسون بنك إجازات مجتمعي أو يسمح لهم بالتحويلات المباشرة من موظف إلى آخر. بالنسبة لسياسة إجازات البنوك في المجتمع ، يتبرع الموظفون بساعات إجازة لبنك المجتمع ، ويطبق الموظفون الذين يحتاجون إلى إجازة مدفوعة الأجر على جزء من وقت الإجازة المخزنة. خيار آخر هو أن يتبرع الموظفون بوقت إجازة لموظف معين مع الحاجة الموثقة للوقت المدفوع ، وهو ما يسمح لموظفي الحكومة الفيدرالية بالقيام به.

أفضل الممارسات

وقد يكون من الحكمة من الشركات التي تصمم سياسة الموارد البشرية الخاصة بها في التبرعات المخصصة لقضاء العطلات أن تضع نموذجًا لسياساتها بعد سياسات راسخة ، مثل سياسة الحكومة الفيدرالية بشأن التبرع بالوقت. سياسة مكتب إدارة شؤون الموظفين في الولايات المتحدة بشأن نقل وقت العطلة إلى موظف آخر هي لموظفي الحكومة الفيدرالية لمساعدة زملائهم في العمل عندما يحتاجون إلى إجازة طارئة. تصف سياسة OPM بشكل واضح كيف يتم نقل الإجازة المتراكمة ، كما تسميها الحكومة ، إلى الموظف وعملية استخدام الموظفين لتلقي الوقت المتبرع به. تتضمن السياسة الفيدرالية أيضًا أحكامًا للتبرعات عبر الوكالات لأفراد العائلة الذين هم أيضًا موظفون حكوميون ، بالإضافة إلى قواعد لعودة الإجازات غير المستخدمة إلى الموظف الذي بدأ التبرع.