سياسات الموارد البشرية بشأن الاستفسارات بشأن الشيكات المرجعية

يعد التوظيف والتوظيف والتعيين من المسؤوليات الرئيسية للموارد البشرية. جانب مهم من التوظيف هو فحص المراجع للتحقق من المعلومات في السير الذاتية والمقابلات. لا يعد تدقيق المراجع جزءًا من عملية التوظيف للتسرع أو التخطي. مجال رئيسي آخر لإدارة الموارد البشرية هو سياسات مكان العمل لضمان التواصل الجيد والتنظيم. تغطي سياسات التحقق من المراجع من الذي يجب عليه مراجعة المراجع وكيفية التحقق منها وكيفية الالتزام بالقوانين المتعلقة بالرجوع إلى المراجع والفحوصات الأساسية.

من يجب أن تحقق المراجع

يجب أن تحدد سياسة الموارد البشرية في الفحوص المرجعية من يقوم بالتحقق من المراجع أثناء عملية التوظيف. من الناحية المثالية ، يجب على الشخص الذي سيبلغ الموظف الإبلاغ عنه أن يقوم بفحص المرجع للتأكد من أن الأسئلة الأكثر صلة حول المرشح والعمل يتم تغطيتها. إن التحدث إلى المراجع يعطي المديرين نظرة ثاقبة في أسلوب عمل المرشح وأخلاقياته ومناسبته للعمل. في العديد من الشركات ، يتعامل موظفو الموارد البشرية مع جميع جوانب التوظيف ، بما في ذلك الفحوص المرجعية. إن خيارًا جيدًا للمديرين المشغولين هو إجراء فحوص مرجعية على مرشحيهم من خلال المدخلات والتوجيهات من إدارة الموارد البشرية لضمان الامتثال لقوانين التوظيف.

كيفية التحقق من المراجع

يجب أن تحدد سياسة التدقيق المرجعية للتحقق من المراجع من خلال التحدث إلى شخص ما ، وليس فقط من خلال قبول مراجع مكتوبة قد لا تقدم صورة كاملة للمرشح. إن التحدث إلى شخص ما يمنح المراجع المرجعية فرصة لتقييم الحماس أو التردد في مناقشة المرشح ومناقشة المرشح بمزيد من التفصيل. يعتبر التحدث إلى معارف متبادلين وجمعيات أو مصادر صناعية طريقة جيدة لاكتساب مزيد من المعرفة.

حذار من فحص المرجعية على الإنترنت

ينبغي التعامل بحذر مع قرار التحقق من المرشح على الإنترنت. قد لا تكون الكثير من معلومات وسائل الإعلام الاجتماعية عن المرشح ملائمة لمدى ملاءمة المرشح لهذا المنصب. كذلك ، قد تكشف عمليات البحث على الإنترنت معلومات غير قانونية يجب مراعاتها عند التعاقد أو ضد قوانين الخصوصية ، أو تتطلب إذنًا كتابيًا من مقدم الطلب لعرضه. يجب أن تتطرق سياسات مراجعة مرجعيات الموارد البشرية إلى كيفية استخدام المصادر عبر الإنترنت وموعدها للتحقق من المرشحين والمتقدمين ، إذا كان ذلك على الإطلاق.

حول الخلفية الشيكات

تحقق العديد من الشركات من مراجع الطلبات كجزء من عملية فحص خلفية أكثر شمولاً تشمل إصدار استعلام عن عمل ، والتحقق من خلفية جنائية ، وفحص الائتمان ومصادر أخرى للتحقيق. تكلف الشيكات الخلفية المال وتتطلب الإفصاح عن أنشطة التحقيق التي يتم تنفيذها. هناك حاجة لبعض أنواع المواقف من قبل القانون لفحص خلفية المرشحين ، مثل بعض الوظائف التي تنطوي على العمل مع الأطفال أو الجمهور. بغض النظر عن قرار شركتك بشأن عمليات التحقق من الخلفية ، فيجب تحديدها في سياسات التوظيف والمراجعة المرجعية.

موصى به

تحليل جو البيع بالتجزئة
2019
كيفية بناء حدود الائتمان الخاصة بك
2019
استراتيجيات الأعمال التجارية
2019