تكامل نظام المرتبات البشرية والمزايا

في الماضي ، كانت غالبية الأعمال التي أنجزتها الموارد البشرية والموارد البشرية والإدارات تتمحور حول المهام الإدارية. ومع ذلك ، مع مرور السنين ، زاد التقدم التكنولوجي الكبير في دفع إدارات الموارد البشرية إلى تحمل المزيد من الرسوم للشركات. واحدة من الطرق التي يمكن لموظفي الموارد البشرية القيام بها هي من خلال دمج تطبيقاتهم مع كشوف المرتبات. كان لتكامل نظام كشوف مرتبات الموارد البشرية تأثير إيجابي على الطريقة التي أصبحت فيها الشركات وأقسام الموارد البشرية لديها قادرة على العمل.

ما هو تكامل نظام رواتب الموارد البشرية؟

غالباً ما تكون المعلومات التي يتم جمعها من قبل الموارد البشرية بخصوص الموظفين هي نفس المعلومات التي يحتاجها قسم المرتبات. لذلك ، هناك الكثير من الأوراق الزائدة. تكامل نظام كشوف مرتبات الموارد البشرية هو نظام يسمح لكل من الموارد البشرية وكشوف المرتبات بالوصول إلى كل نفس المعلومات باستخدام نفس قاعدة البيانات. هناك العديد من الفوائد المرتبطة بدمج الموارد البشرية والمرتبات.

تخفيض العمل الورقي

هناك الكثير من نفس الوثائق التي يحتاجها كل من الموارد البشرية والمرتبات. واحدة من أهم فوائد استخدام برمجيات تكامل نظام كشوف المرتبات للموارد البشرية هو تخفيض الورق العائم في جميع أنحاء المكتب باستخدام وظيفة الرواتب الآلية. بالإضافة إلى ذلك ، ليست هناك حاجة لإخطار كشوف المرتبات عندما يضيف الموظف فائدة لأنه بمجرد إضافة الفائدة من قبل مدير الموارد البشرية ، يتم إضافة خصم الرواتب من تلقاء نفسه ، وبالتالي القضاء على الأوراق الإضافية التي كانت ستحتاجها كشوف المرتبات.

التحديث التلقائي

بالإضافة إلى الحد من إجمالي الأوراق المستخدمة داخل الشركة ، يعد التحديث التلقائي ميزة أخرى لتكامل نظام كشوف مرتبات الموارد البشرية. بما أن الموارد البشرية وكشوف المرتبات تشترك في نفس قاعدة البيانات التي تحتوي على معلومات الموظف ، عندما يتم إدخال شيء ما في النظام بواسطة الموارد البشرية ، يتم تحديث كشوف المرتبات تلقائيًا. على سبيل المثال ، في حالة إنهاء الموظف ، سيقوم مسؤول الموارد البشرية بالدخول وإزالة معلومات الموظف. ونتيجة لذلك ، ستقوم كشوف المرتبات بنفس الشيء فيما يتعلق بمجموعة معلومات ومزايا الرواتب الخاصة بالفرد. هذا يقلل إلى حد كبير من حجم العمل بالنسبة للموظفين ، فضلا عن هامش الخطأ.

تقارير متخصصة

معظم فرق إدارة الشركة تطلب تقارير موحدة بخصوص موظفي الشركة وحزم التعويضات الخاصة بهم. يجب أن يحتوي هذا النوع من التقارير على أكثر من أسماء الموظفين ومعلومات جداول الرواتب الخاصة بهم. كما تتضمن التقارير الموحدة جميع بيانات معلومات ومزايا الموظفين أيضًا. هذا النوع من التقارير صعب ، إن لم يكن مستحيلاً ، من دون تكامل نظام كشوف مرتبات الموارد البشرية.

موصى به

ما هو عقد اتحاد العمل؟
2019
كيفية اضافة شبكات لورقة مايكروسوفت اكسل
2019
كيفية إضافة شريط التمرير في الفلاش
2019