أدوات تقييم احتياجات الموارد البشرية

إذا استمرتم في شغل الوظائف في شركتك لمجرد أنهم مفتوحون ، فأنت لا تعرف ما إذا كنت لا تزال في حاجة إلى هذه المراكز. وبالمثل ، إذا واصلت تقديم نفس الدورات التدريبية دون تقييم مدى فائدتها ، فأنت تديم الوضع الراهن. للحفاظ على نمو أعمالك وموظفيك بشكل فعال ، يمكن لقسم الموارد البشرية الخاص بك استخدام العديد من الأدوات لتقييم احتياجات التوظيف والتدريب الخاصة بشركتك.

الاستبيانات

تساعدك الاستبيانات على تقييم احتياجات التدريب في القوى العاملة لديك. تسمح هذه الأداة للأشخاص الذين يقومون بالعمل في الواقع بإخبارك بالمعرفة أو المهارات التي ستجعل عملهم أسهل. يمكنك أيضًا تطوير استبيان للمديرين ، مما يمنحهم فرصة توفير قائمة أمنيات بالمهارات التي يرغبون في أن يمتلكها مرؤوسيهم. قد يشير المديرون أيضًا إلى مواقع الاستبيانات التي يرغبون في إنشائها في إداراتهم. هذا يمكن أن يكون أداة لا تقدر بثمن في تقييم احتياجات التوظيف الخاصة بك.

مشاورات مع المدراء

في بعض الأحيان ، يمكنك معرفة المزيد من خلال محادثة مباشرة مع المدراء أكثر مما يمكنك من خلال ملء نموذج. إذا قمت بإنشاء جو غير مهدد وغير قضائي للاجتماعات ، فقد يفتح المديرون ويكونوا على استعداد لإخبارك عن المشاكل في أقسامهم التي يمكن أن يحلها فريق الموارد البشرية. على سبيل المثال ، قد يكون قسم الإنتاج هو تحقيق الأهداف ولكن إدارة الشحن لا تخرجهم بسرعة كافية ؛ عندما تضع مدير الإنتاج ومدير الشحن في غرفة معًا ، قد يتفقون على أن إنشاء موضع جديد لبرمجية الشحن قد يعجل الأمور. وبالمثل ، قد يعلمك مدير المبيعات في اجتماع بأن إدارته تحتاج إلى المزيد من المساعدين الإداريين لتحرير موظفي المبيعات.

اختبارات

يمكن أن تساعدك الاختبارات على تحديد المهارات الأساسية التي تحتاجها للتدريب. إذا كان لديك بالفعل برنامج تدريب ، ففكر في اختبار المهارات والمعرفة التي لم تدربها ، والتي يمكن أن تكشف عن فجوات في قدرات الموظف. هذا مثال جيد على سبب عدم الاستمرار في برنامج تدريبي حالي بدون تقييم الاحتياجات. اطلب من الموارد البشرية توسيع آفاق التدريب الخاصة بك من خلال تحديد الكفاءات الهامة التي لا غنى عنها للعملية الخاصة بك. اختبار هذه ليست مسألة تعيين درجات النجاح والفشل. بدلاً من ذلك ، إنها فرصة للموظفين لإخبارك بمكان نقص معرفتهم.

استطلاعات الصناعة

أداة مهمة للموارد البشرية هي المسح الصناعي. اطلب من موظفي الموارد البشرية الخاصة بك البحث عن ممارسات التدريب والتعيين والاحتفاظ بها في مجال عملك. يمكن أن يخبرك هذا عن أنواع الاحتياجات التي حددتها الشركات الأخرى ومنحك بعض التوجيهات للنظر إلى الأمام في شركتك الخاصة. يمكن أن يساعدك ذلك في الهروب من فخ ملء الاحتياجات الحالية دائمًا. على سبيل المثال ، قد يكشف مسح الموارد البشرية أن معظم الشركات في مجال عملك تنشئ أقسامًا منفصلة للتسويق والمبيعات. قد تشجعك هذه المعرفة على توقع الحاجة إلى خبير تسويق.

موصى به

أهمية مهارات الكتابة الجيدة في مكان العمل
2019
أهم الأشياء التي يجب القيام بها لتكوين مجموعة تركيز
2019
إضافة Tumblr Widgets إلى Blogger
2019