كيفية تتبع مخزون الوقود

إذا كنت تقوم بالكثير من عمليات التسليم ، استخدم الكثير من الوقود لتشغيل الماكينات أو استخدم الوقود بقدرات أخرى في عملك ، من المهم معرفة كمية الوقود المتوفرة لديك وأين تذهب. يمكن أن تشير التغييرات المثيرة في استخدام الوقود إلى وجود مشكلة ميكانيكية أو مشكلة موظف ، حيث يتم استخدام مركبات الشركة للسفر الشخصي. كما يمكن أن يشير الاستخدام الإضافي إلى أن الموظف قد يسرق الغاز. إن الاحتفاظ بمستودع دقيق وثابت للوقود أمر ضروري لإدارة هذه النفقات بشكل صحيح.

1.

حدد مقدار الوقود الذي تتوافر لديك حالياً من خلال فحص مقاييس أي خزانات وقود في الموقع وتسجيل النتائج.

2.

لاحظ كمية الوقود التي تشتريها في كل مرة تقوم فيها شاحنة وقود بتسليمها إلى شركتك. إذا كانت شركتك تستخدم أنواعًا مختلفة من الوقود ، مثل النفط والغاز ، فلاحظ الأنواع المختلفة.

3.

سجل كمية الوقود التي تستهلكها كل مركبة أو آلة عندما يملأ الموظف الخزان. لاحظ قراءة عداد المسافات للسيارة وحساب عدد الكيلومترات الغاز على عودة السيارة.

4.

قارن استخدام وقود السيارة مع الأميال المقدرة للوصول إلى المواعيد ، وتأكد من استخدام السيارة للأغراض التجارية فقط.

5.

مراقبة الأميال الغاز على جميع المركبات في أسطول شركتك. قد يشير التغيير في عدد الكيلومترات الغازية إلى مشكلة ميكانيكية أو الحاجة إلى إجراء ضبط.

6.

تتبع الاستخدام على أساس يومي ، مع ملاحظة الأيام التي يكون فيها الوقود أكثر كثافة من غيرها. من المهم معرفة ذلك حتى يمكنك الحفاظ على مخزون الوقود الخاص بك على مستوى مناسب. نفاد الوقود قبل أن يصبح يومك الأكثر ازدحامًا كارثة لنشاطك التجاري.

موصى به