كيفية تعقب المعدات في QuickBooks برو
الشركات التي تحتاج إلى تتبع معدات المركبات للحفاظ على دقة الأميال وسجلات الإهلاك يمكن إضافة مركبات إلى QuickBooks. بمجرد إضافة ، يمكنك تتبع المعلومات التي تم الحصول عليها من الأميال والتكاليف المرتبطة الحفاظ على السيارة. يمكن أيضا إضافة معلومات الموظف إذا كنت بحاجة إلى تعويض الموظفين عن نفقات السفر. قبل تتبع نفقات المركبة ، يجب عليك إضافة المعدات إلى قائمة السيارة. إذا كنت ترغب في تتبع أنواع أكثر عمومية من المعدات ، فيمكنك إنشاء أصل ثابت لتتبع المعدات المعدة للاستخدام على مدار عام أو أكثر.
تتبع معدات المركبات
1.
انقر على قائمة "الشركة" و "أدخل سيارة الأميال."
2.
اختر "قائمة المركبات" من نافذة "أدخل سيارة الأميال".
3.
حدد قائمة "السيارة" و "جديد".
4.
أدخل اسم السيارة بما في ذلك أي معلومات تتبع ذات صلة مثل الطراز أو السنة أو رقم الترخيص أو رقم الشركة المعين للسيارة. انقر فوق موافق."
المسار السيارة عدد الكيلومترات
1.
انقر على قائمة "الشركة" وحدد "أدخل سيارة الأميال."
2.
اختر السيارة التي تريد إدخال سجل عدد الكيلومترات.
3.
أدخل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لكل معاملة خاصة بالأميال.
4.
توفير قراءة الأميال من بداية ونهاية الرحلة. QuickBooks ثم يحسب مجموع الأميال. حدد مربع الاختيار "قابل للفوترة" إذا كنت ترغب في دفع فواتير العميل للأميال المستخدمة. بعد ذلك ، حدد المسافة المقطوعة التي تريد دفع فواتير بها إلى عميلك من القوائم المنسدلة "العميل: الوظيفة" و "العنصر".
على سبيل المثال ، لفاتورة العميل A ، حدد "العميل A" من القائمة المنسدلة "العميل: الوظيفة" ، ثم حدد "التسليم" ، "المسافة المقطوعة" أو خيار مكافئ من القائمة المنسدلة العنصر.
5.
أدخل أي ملاحظات سارية حول الرحلة في قسم الملاحظات.
6.
انقر فوق "حفظ وإغلاق" لحفظ السجل.
تتبع معدات المكاتب
1.
انقر على قائمة "القوائم" وحدد "قائمة عناصر الأصول الثابتة".
2.
انقر على زر القائمة المنسدلة "العنصر" وانقر على "إضافة عنصر".
3.
أدخل المعلومات المتوفرة لديك لمعداتك. تتضمن المعلومات التي تم إدخالها بشكل شائع الرقم التسلسلي وتاريخ الشراء والتكلفة الإجمالية واسم الجهاز وما إذا كان قد تم شراء العنصر على أنه جديد أو مستخدم. يمكنك أيضًا إضافة معلومات إضافية مثل رقم أمر الشراء أو تاريخ انتهاء الضمان أو مكان الجهاز أو أي ملاحظات إضافية حول المعدات.