كيفية تتبع التدفق النقدي من الشركات الصغيرة

يمكن أن تتعطل أعمالك الصغيرة حتى لو كانت المبيعات مرتفعة. إذا لم تقم بدفع مصاريفك في الوقت المحدد ، سيتوقف البائعون عن التعامل معك ، وستقوم المرافق بقطع الخدمات وسيقوم ملاك العقارات أو مقرضي الرهن العقاري بإجبارك على الخروج من مقر عملك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الموظفين الذين لا يتقاضون رواتبهم في الوقت المحدد سيغادرون. تتبع التدفق النقدي الخاص بك حتى تعرف متى يأتي المال لتغطية الأموال التي تخرج.

التقويم للحسابات المستحقة

قم بإعداد تقويم للحسابات المستحقة. إذا منحت العملاء عددًا معينًا من الأيام للدفع ، فلديك تواريخ محددة عندما تستحق الدفعات. تعرف بالضبط متى تأتي تلك التواريخ. تمثل الذمم المدينة جزءًا كبيرًا من الأموال التي تدخل في أعمالك ، وفقًا لشركة Intuit ، وهي الشركة التي تصنع برنامج إدارة الأموال Quicken و QuickBooks. يقول إحدس: إن إنشاء تقويم يظهر متى يتعين على العملاء الدفع يساعدك على العمل لجمع الأموال المستحقة.

نفقات الجدول الزمني

بدلاً من شراء المعدات والإمدادات عند تحديد الحاجة ، قم بعمليات الشراء. هذا يساعدك على تتبع نفقاتك لأن لديك خطة. في محاولة قائمة بأثر رجعي النفقات ، يمكنك تتبعها بعد وقوعها. عندما تخطط لعمليات الشراء ، فإنك تقوم تلقائيًا بإنشاء خطة تتبع. كما يمكنك جدولة الدفعات العادية مثل الأدوات المساعدة والإيجار والتأمين. أنت تعرف التواريخ التي ستنفقها والمبالغ التي ستضعها في تلك التواريخ. يقول الموقع 37Signals حتى جدول بيانات بسيط سيساعدك ، لأنه يمكنك أن ترى عندما يكون لديك جدول النفقات.

مباراة الجرد للمبيعات

تحليل المبيعات الخاصة بك لمعرفة أي مخزون بيع أكثر. يتيح لك ذلك تتبع المواد عالية الجودة حتى تعرف متى تشتريها ، ويتيح لك تتبع البنود منخفضة البيع حتى يمكنك تجنب طلب المزيد. باختصار ، اسمح للمبيعات أن تكون دليل تتبع المخزون الخاص بك حتى تتمكن من معرفة أين تذهب أموال مخزونك.

استخدام توقعات التدفق النقدي

وفقًا لموقع الويب Entrepreneur ، يجب عليك استخدام توقعات التدفق النقدي. ابدأ بالنقد في متناول اليد. أضف المبالغ المستحقة من العملاء في تواريخ محددة. اطرح النفقات المخطط لها. بمجرد الحصول على إسقاط ، قم بقياس التدفق النقدي الفعلي الخاص بك ضده. عندما يصل تاريخ محدد ، إذا لم يكن لديك النقد الذي توقعته ، فابحث عن السبب. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين التتبع من خلال تحديد النفقات التي قد لا تحتسبها حاليًا.