كيف تحفز السلوك الأخلاقي في مكان العمل

سوف يخبرك المدير الجيد أن التسويق ووضع المنتج والميزنة كلها تتطلب تخطيطًا دقيقًا ، وليس جهدًا عشوائيًا أو غير منظم. مع ذلك ، ينسى العديد من المديرين أن تحفيز السلوك الأخلاقي في مكان العمل يتطلب تخطيطًا دقيقًا أيضًا. الموظفون الأخلاقيون يصنعون لشركة أخلاقية ، والتي ستحصل على العديد من الفوائد من سمعتها الطيبة. فهي لا تجذب المزيد من العملاء فحسب ، بل ستتمكن الشركة الأخلاقية أيضًا من إغراء قوة عاملة أكثر مهارة والاحتفاظ بها.

1.

قم بتحليل بيئة عملك الحالية وقيم الشركة ورسالتها وأهدافها وسياساتها الأخلاقية. لاحظ أي صياغة مضللة أو فشل في توصيل مبادرات الشركة لكل موظف ، بما في ذلك التعيينات الجديدة.

2.

التماس مدخلات كل موظف حول أي قضايا أخلاقية تشعر أنها تواجهها أو قد يواجهها الآخرون. من المرجح أن يلتزم موظفك بسياسة ساعدت في إنشائها بطريقة ما. ومن المحتمل أيضًا أن تكون سعيدة لأنك قلق بشأن بيئة عمل أخلاقية لأن الشركات الأخلاقية تكون أكثر قدرة على رعاية احتياجات موظفيها.

3.

احصل على دعم الإدارة العليا لإعادة صياغة أي أهداف غير واضحة وإضافة برنامج أخلاقي أو تطويره في شركتك استنادًا إلى التعليقات التي تحصل عليها من القوى العاملة لديك وبحثك الدقيق في القضايا الأخلاقية المشتركة في مجال عملك. دراسة المنظمات الأخرى كأمثلة.

4.

توفير التدريب على الأخلاقيات في شكل الموظفين الذين يستجيبون للأوضاع الافتراضية التي قد تنشأ أو السيناريوهات التي تعرفها تحدث في شركات أخرى. لا يفهم العديد من الموظفين الأنشطة التي تكون غير أخلاقية لأن بعض الممارسات تصبح قياسية في مكان العمل وتتأصل في الثقافة. سيتم تمكين الموظفين لاتخاذ قرارات أفضل عندما يتم توفير التدريب وافرة.

5.

حدد بوضوح تداعيات الخطأ. لا ينبغي فقط شرحها أثناء التدريب على الأخلاقيات وتقييمات الموظفين ، ولكن يجب نشر هذه السياسات بوضوح على الشبكة الداخلية للشركة أو في غرفة الاستراحة. ينبغي على جميع الموظفين التوقيع على سياسة الأخلاقيات ؛ يميل العمال إلى اتباع شيء ما إذا تم تفسير عقوبة عدم القيام بذلك بشكل فعال.

6.

قم بتوفير خط ساخن أو نظام إبلاغ آخر مجهول يساعد الموظفين على الإبلاغ عن انتهاكات لخطة الأخلاق الخاصة بك. من المرجح أن يقول الموظف شيئًا ما إذا كان يعلم أن هناك طريقة ثابتة وسهلة للإبلاغ عن شيء ما. ومن المرجح أيضًا أن يلتزم الموظف بسياسات السلوك عندما يعلم أنه بإمكان أي عامل آخر الإبلاغ عنه إذا لم يفعل ذلك.

7.

تقديم التشجيع والحماية لأي موظف يخرج للإبلاغ عن أي خطأ. قد يكون لدى العمال ميل إلى النظر إلى الموظفين الذين "يخبرون" زملائهم في العمل ، ومع ذلك ، يجب دعم الإبلاغ الدقيق ، ذي النوايا الحسنة عن السلوك غير الأخلاقي.

8.

إقامة ورش عمل واجتماعات إلزامية تناقش قضايا الأخلاقيات الناشئة. لا ينبغي على القادة تدريب العاملين على المشاكل الجديدة فحسب ، بل يجب على المديرين أيضًا الحصول على تعليقات وأفكار مستمرة من القوى العاملة. يمكن أن تتغير بيئة عملك دون إشعار لحظة ، لذلك من المهم أن يتمكن الموظفون من توصيل هذه التغييرات وكذلك الحصول على أحدث المعلومات حول كيفية التصرف. يمكن للعامل فقط اتباع السياسات التي يعرفها وسوف تكون أكثر حماسا إذا كان لديها فهم واضح لرغبات الشركة.

تلميح

• اتخذ إجراءً بمجرد أن ترى موقفًا قد يتحول إلى معضلة أخلاقية. ساعد الموظفين على إلقاء نظرة موضوعية على الموقف حتى لا يخرج عن نطاق السيطرة.

تحذير

• لا تتجاهل الإجراءات غير الملائمة. قد يكونون غير مرتاحين للتصدي لكن إذا تركوا بدون مراقبة ، فقد يسببون مشاكل خطيرة لشركتك أو يطردون الموظفين المجتهدين.