كيف تحفز الموظفين في الاجتماعات

عندما يفكر موظفوك في الاجتماعات ، لا ينبغي على أذهانهم أن يستحضروا صوراً للكراسي المعدنية الموضوعة حول طاولة خشبية مكسورة بينما يبدأ رجل في إحدى المحاضرات محاضرة لمدة ساعة. هذه الأنواع من الاجتماعات تؤدي إلى موظفين غير مدفوعي ، ونقص الأفكار وإهدار وقت الجميع. لتحفيز موظفيك على مشاركة أفكارهم حول كيفية تحسين الشركة وزيادة الإنتاجية ومعالجة المشاكل في مكان العمل ، ستحتاج إلى إنشاء بيئة اجتماع مريحة ومثيرة.

1.

ضبط المزاج من خلال تقديم الطعام والشراب والراحة. تتطلب الاجتماعات الفعالة ضمان تلبية احتياجات موظفك. إذا كان الموظفون يعانون من الجوع أو العطش أو عدم الراحة من الجلوس في مقاعد بلاستيكية صلبة ، فسوف تنخفض معنويات الموظفين على الفور.

2.

كسر الجليد. عادة لا تكون هناك حاجة إلى كاسحات الجليد لعقد اجتماع يتضمن مجموعة صغيرة من الأشخاص ، لكن الاجتماعات الأكبر تتطلب ضرورة أن يعرف كل شخص الآخر ، على الأقل بالاسم. عادة ما يشعر الناس براحة أكبر في التعبير عن أفكارهم وآرائهم إذا كانوا يعرفون من يتحدثون. لا يجب أن تكون كاسحات الجليد معقدة ؛ يمكن أن تتكون من تمارين بسيطة ، مثل وجود كل شخص يقدم نفسه وإعطاء ملخص سريع لما يفعله للشركة.

3.

حث مساهمة الموظف. لتحفيز الموظفين على التحدث وتقديم أفكار حول كيفية تحسين الشركة ، تحتاج إلى السماح لهم برؤية مساهماتهم مطلوبة. اجعل من الإلزامي خلال كل اجتماع لكل موظف أن يقترح طريقة واحدة لتحسين الشركة ، ولكن اجعل التجربة مثيرة وشيئًا يريد الموظف الاشتراك فيه. تظهر دائمًا إيجابية ومشجعة عند مشاركة الموظفين لأفكارهم.

4.

اسأل عن مخاوف الموظف. اكتب المخاوف على قطعة من الورق. تقديم حلول للمشكلات وطلب مدخلات الموظفين فيما يتعلق بالحلول الممكنة. في الاجتماع التالي ، اقرأ قائمة بالمشكلات التي نوقشت في الاجتماع السابق وقم بتحديد كيفية تناولها من قبل الشركة. وهذا يعطي الموظفين دليلاً مرئيًا على أن الشركة تهتم بهم وتعمل على تصحيح المشكلات.

5.

خلق بيئة مثيرة من خلال إظهار الحماس في النهج الذي تتبعه في الاجتماع. اجذب موظفيك عن طريق عرض العناصر المرئية والرسوم البيانية. تجنب المحاضرات لفترات طويلة في كل مرة.

موصى به