كيفية مراقبة التغييرات في جداول البيانات اكسل
إذا قام شخص بإجراء تغيير مشكوك فيه إلى قسم مهم في مصنف مشترك ، فيمكنك اكتشاف من فعل ذلك إذا كنت تستخدم ميزة تعقب التغييرات في Excel. بعد تنشيطه ، يسجل البرنامج كل تغيير يحدثه أي شخص أثناء العمل على جدول بيانات في مصنف قمت بمشاركته. عند مراجعة هذه التغييرات ، ستكتسب القدرة على التعلم عندما يقوم شخص ما بإجراء تغيير وتحديد جميع الخلايا التي يتأثر بها التغيير.
يبدأ التعقب
1.
افتح مصنفًا وانقر على "مراجعة". انقر فوق الزر "مشاركة المصنف" في المجموعة التغييرات لفتح مربع الحوار "مشاركة المصنف".
2.
انقر فوق "تحرير" ووضع علامة اختيار في خانة الاختيار "السماح بالتغييرات بواسطة مستخدم واحد أكثر من نفس الوقت".
3.
انقر فوق علامة التبويب "خيارات متقدمة" ، ثم انقر فوق زر الاختيار "الاحتفاظ بتاريخ التغيير". اكتب عدد الأيام التي تريد أن يحتفظ Excel بسجل التغييرات فيها. على سبيل المثال ، إذا كتبت "20" ، يحتفظ Excel بسجل التغييرات لمدة 20 يومًا.
4.
انقر فوق "موافق" لحفظ الإعدادات الخاصة بك. إذا تم فتح نافذة "حفظ باسم" ، فانقر فوق "موافق" لحفظ المصنف.
انظر ما الذي تم تغييره
1.
انقر فوق مراجعة ، ثم انقر فوق "تعقب التغييرات" ، ثم انقر فوق "تمييز التغييرات". يفتح مربع الحوار Highlight Changes.
2.
ضع علامة اختيار في خانة الاختيار "متى" ، ثم انقر فوق القائمة المنسدلة "متى". حدد "الكل" وقم بإزالة علامة الاختيار من خانة الاختيار "أين" ومن خانة الاختيار "من".
3.
انقر فوق موافق." يبرز Excel كافة التغييرات التي أجراها الأشخاص على المصنف.
نصائح
- يوفر مربع الحوار Highlight Changes طرقًا إضافية لعرض التغييرات. على سبيل المثال ، إذا وضعت علامة اختيار في خانة الاختيار "متى" وحدد "منذ التاريخ" من القائمة المنسدلة "متى" ، يمكنك كتابة التاريخ الأقدم الذي تريد أن يعرض Excel لك التغييرات عليه. يمكنك أيضًا وضع علامة اختيار في مربع الاختيار "من" ، والنقر على القائمة المنسدلة "من" والنقر على أحد الأسماء في القائمة لعرض جميع التغييرات التي أجراها ذلك الشخص.
- إذا كنت بحاجة إلى معرفة التغييرات التي أجريها الأشخاص على نطاق من الخلايا ، فضع علامة اختيار في خانة الاختيار "أين" واكتب مرجع خلية في مربع الاختيار "أين".
- إذا لم تشاهد علامة اختيار في خانة "تعقب التغييرات أثناء التحرير" بعد النقر فوق "تعقب التغييرات" ، لم يقم أحد بإجراء تغييرات على المصنف حتى الآن.
- تحتوي علامة التبويب خيارات متقدمة في مربع الحوار "المصنف" مشاركة "" على خيارات إضافية يمكنك تحديدها لتغيير الطريقة التي يتتبع بها Excel التغييرات. يمكنك ، على سبيل المثال ، النقر فوق زر الراديو "تلقائياً كل" وكتابة قيمة في مربع النص "الدقائق". إذا قمت بكتابة 10 ، سيقوم Excel بحفظ التغييرات التي يقوم بها الأشخاص كل 10 دقائق.
- .