كيف يمكن أن يساعد تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر على تنظيم خطة الموازنة؟

يمكن لتحليل SWOT أن يساعد رواد الأعمال على تطوير إستراتيجية الشركة عن طريق جمع نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي يواجهها النشاط التجاري من المصادر الداخلية والخارجية. يمكن أن تكون كل فئة من فئات تحليل SWOT مفيدة في تخطيط الميزانيات التنظيمية ، حيث يحدد كل منها أولويات إنفاق متميزة مع تأثيرات استراتيجية. إن فهم كيفية استخدام تحليل SWOT لتطوير أولويات الموازنة يمكن أن يوجه قراراتك في تخطيط الميزانية.

استثمر في نقاط القوة

تمثل القوة الأصول أو الكفاءات التنظيمية التي تعطي الشركة ميزة استراتيجية على المنافسين. هذا الجزء من تحليل SWOT يمكن أن يساعد في الكشف بالضبط عن ما يسمح لك بالحصول على حصة سوقية من المنافسين وما الذي يميز عرض القيمة الخاص بك. وبما أن هذه الأمور ضرورية لتعزيز موقعك التنافسي ، فقد يكون من الحكمة وضع خطة في ميزانيتك لتطوير نقاط قوتك بشكل أكبر. إذا وجدت أن لشركتك شحنًا أسرع أو أكثر موثوقية من المنافسين ، على سبيل المثال ، قد تخطط لاستخدام بعض من ميزانية العام المقبل للتركيز على زيادة قدرات الشحن إلى أبعد من ذلك ، مما يجعل الأمر أكثر صعوبة بالنسبة للمتنافسين لمواكبة ذلك.

التغلب على نقاط الضعف

يكشف العنصر الثاني في تحليل SWOT عن المجالات التي لا تكون فيها الشركة قوية بقدر ما يمكن أن تكون ، أو التي يتمتع فيها المنافسون بميزة واضحة. يمكن أن يساعدك هذا القسم من التحليل على تحديد مقدار ميزانيتك المخصصة لمعالجة نقاط الضعف في الفترات المستقبلية ، مما يؤدي إلى تحسين مستمر. إذا وجدت أن عمليات وتقنيات المبيعات الخاصة بشركتك تعوق عملائك ومندوبي المبيعات ، على سبيل المثال ، قد تخطط لوضع ميزانية لإصلاح شامل في قسم المبيعات. بدلاً من ذلك ، إذا وجدت أن منتجًا معينًا يخسر أموالًا بشكل مستمر ، فقد تقرر إيقاف إنتاج هذا المنتج تمامًا ، مع تخصيص موارد ثمينة لمنتجات أكثر ربحية.

الاستفادة من الفرص

يمثل العنصر الثالث ، الفرص ، استثمارات مربحة ممكنة يمكن لشركة ما القيام بها للتوسع أو زيادة الإيرادات أو خفض النفقات. تتطلب الفرص دائمًا تقريبًا النفقات ، وإفساح المجال لميزانيتك للاستفادة من الفرص الجديدة يمكن أن يساعدك على البقاء في المركز الأول في المنافسة. إذا اكتشفت فرصًا للتوسع في الأسواق الناشئة التي تشهد ارتفاعًا حادًا في الطلب على نوع منتجاتك ، على سبيل المثال ، فقد تخصص ميزانية للتسويق والتوزيع الدولي في تلك السوق على مدار الفصول القليلة القادمة.

الاستعداد للتهديدات

يساعد القسم الأخير من تحليل SWOT رواد الأعمال على الاستعداد للتهديدات الخارجية في السوق والتي يمكن أن تضعف مواقف شركاتهم التنافسية إذا تركت دون معالجة. قد يكشف تحليلك أن العرض في صناعة الازدهار يفوق الطلب بسرعة ، أو أن التغييرات الضريبية المستقبلية قد يكون لها تأثير سلبي على ربحيتك. تحديد التهديدات في وقت مبكر يمكن أن يمنحك الوقت لتخصيص الأموال في الميزانية للتحضير أو التخفيف من آثار هذه التهديدات التي تؤتي ثمارها. يمكن أن يمنحك تحديد التهديدات مبكرًا الوقت لتقليل الإنفاق في المناطق غير الأساسية لتخصيص موارد إضافية للميزانية لمعالجة التهديدات القادمة.