كيفية دمج جداول البيانات إكسل في كلمة التسميات
يعد خيار "دمج المراسلات" في Microsoft Word أداة قوية يمكنك استخدامها لدمج مستندات Word مع البيانات المخزنة في قواعد بيانات متعددة ، بما في ذلك جداول بيانات Excel. تلغي هذه العملية الحاجة إلى إنشاء مستندات متعددة بنفس المعلومات وتوفير الوقت الذي يجب أن تعمل فيه مع المعلومات المتكررة. إذا كان لديك قائمة جهات اتصال مخزنة في جدول بيانات Excel ، على سبيل المثال ، يمكنك سحب المعلومات من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك لجعل تسميات العناوين في Word.
إنشاء مستند المصدر الخاص بك
1.
قم بإنشاء ورقة عمل في Excel تقوم بتخزين معلوماتك. هذا سيكون المستند المصدر الخاص بك.
2.
ضع رؤوس الأعمدة المناسبة على كل عمود من أعمدتك. يحتوي جدول البيانات الذي يخزن العناوين عادةً على أسماء مثل "الاسم الأول" و "اسم العائلة" و "الشارع" و "العنوان" كرؤوس الأعمدة.
3.
احفظ المستند المصدر الخاص بك.
إنشاء المستند الأساسي الخاص بك
1.
بدء تشغيل Word وحدد "Ctrl" و "N" مفاتيح في نفس الوقت لإنشاء مستند Word جديد. ثم اختر علامة التبويب "المراسلات".
2.
انقر على خيار "بدء دمج المراسلات" وحدد "التصنيفات".
3.
حدد البائع المناسب من المربع المنسدل "Label Vendor" ثم حدد رقم المنتج الذي يتطابق مع التسميات الخاصة بك.
4.
انقر فوق "موافق". يتم عرض المستند الفارغ الخاص بك. يتم الآن عرض الزر "أدوات الجدول" في أعلى الشاشة.
دمج المستندات الخاصة بك
1.
انقر فوق الزر "تحديد المستلمين" ثم حدد الخيار "استخدام القائمة الموجودة". سيتم عرض دلائل ملفك.
2.
ابحث عن مستند مصدر Excel الخاص بك وحدده.
3.
حدد ورقة العمل السارية. تتوافق الحقول في Word مع رؤوس الأعمدة في Excel ، لذا تأكد من تحديد المربع بجوار "يحتوي الصف الأول على رؤوس الأعمدة". انقر فوق "موافق".
4.
انقر فوق الزر "إدراج حقل دمج".
5.
أدرج الحقول التي تريدها أن تظهر على التصنيف الخاص بك. أضف مسافات وعلامات ترقيم عند الاقتضاء ؛ وإلا ، سيؤدي Word إلى إحاطة الحقول الخاصة بك معًا ، مما يجعلها تظهر ككلمة واحدة طويلة. تأكد من الضغط على "Enter" لبدء سطر جديد عند اللزوم.
6.
حدد زر "معاينة النتائج". سيتم عرض التسمية الأولى الخاصة بك. استخدم هذا المثال لتحديد ما إذا كان ينبغي عليك إجراء تعديلات.
7.
حدد خيارات "تحديث التصنيفات". سيقوم Word بسحب كافة البيانات من جدول بيانات Excel ووضعها وفقًا لتصميمك على التصنيف الخاص بك.
الأشياء المطلوبة
- اكسل 2010
- كلمة 2010
نصائح
- يسرد "Label Vendor" مجموعة متنوعة من أحجام وأشكال ملصقات البائعين. يمكنك أيضًا تحديد أبعاد التسمية الخاصة بك عن طريق تحديد زر "تسمية جديدة" في أسفل مربع الحوار.
- بالإضافة إلى إنشاء التصنيفات ، يمكنك أيضًا استخدام دمج المراسلات لإنشاء أحرف مدمجة ورسائل بريد إلكتروني وأظرف وأدلة عن طريق تحديد الخيار القابل للتطبيق في المربع "بدء دمج المراسلات".