كم عدد اجتماعات السلامة التي يجب على الشركة الاحتفاظ بها وفقًا لـ OSHA؟
تم تشكيل إدارة الصحة والسلامة المهنية (OSHA) من قبل الحكومة الفيدرالية في عام 1971 بهدف الحد من إصابات مكان العمل والوفيات. تعمل OSHA مع أرباب العمل من جميع الأحجام لمراقبة وتحسين السلامة في مكان العمل ، وتفرض عددًا من لوائح ومتطلبات السلامة - لكن عددًا محددًا من اجتماعات السلامة التي ينظمها صاحب العمل في OSHA لا يتم تفويضه من قِبل الوكالة. يتم الاحتفاظ بالشركات الصغيرة للعديد من نفس المعايير مثل الشركات الكبيرة ، ولكن هذه المتطلبات تختلف حسب الصناعة والموقع. لدى العديد من الولايات أيضًا شكل من أشكال إدارة OSHA على مستوى الدولة ولوائحها الخاصة.
متطلبات OSHA
يتم تشجيع الاجتماعات المنتظمة التي تغطي مواضيع السلامة والصحة بقوة من قبل OSHA ولكنها ليست مطلوبة لمعظم الشركات الصغيرة ، خاصة في الصناعات منخفضة الخطورة ، مثل الخدمات المهنية ، أو المزارع الصغيرة. يُطلب من أصحاب العمل إبلاغ جميع الموظفين بأي إرشادات للسلامة وتوفير التدريب على السلامة حسب الاقتضاء. توصي OSHA بأن يقوم أصحاب العمل بإعداد برنامج يعالج الإصابات والوقاية من الأمراض. قواعد الاجتماعات وحفظ السجلات أكثر صرامة بالنسبة للشركات في الصناعات عالية الخطورة ، مثل البناء. حتى المقاول العام الصغير مطلوب لعقد اجتماعات السلامة العادية. يتم إعفاء العديد من الشركات الصغيرة التي تستخدم 10 موظفين أو أقل من متطلبات حفظ السجلات الفيدرالية ، ولكن متطلبات الولاية قد تختلف.
متطلبات الدولة
تحل متطلبات OSHA على مستوى الدولة محل متطلبات السلامة الفيدرالية لأن الدول يُسمح لها بتطوير برامج بالتعاون مع OSHA والتي تكون على الأقل جيدة مثل البرنامج الفيدرالي. تدير أربع وعشرون ولاية واثنتان من الولايات الأمريكية برامج السلامة الخاصة بها ، وبعض تلك الولاية التي تعقد أصحاب العمل اجتماعات السلامة أو تشكيل لجنة السلامة. على سبيل المثال ، تسمح ولاية واشنطن للشركات الصغيرة التي تستخدم 10 موظفين أو أقل إما عقد اجتماعات السلامة العادية أو تشكيل لجنة السلامة. يطلب من معظم الشركات التي لديها أكثر من 10 موظفين أن يكون لديهم لجنة السلامة. يجب على الشركات الصغيرة الاتصال ببرامج الولاية الخاصة بها للمتطلبات. يسرد موقع OSHA كل برامج الدولة.
اجتماعات السلامة OSHA
تعتبر اجتماعات السلامة طريقة قيّمة لتوصيل السياسات ومراقبة فعالية برامج سلامة الشركة. قواعد السلامة في المتاجر ، ومنع الحوادث ، وإجراءات الطوارئ ، والنظافة هي مواضيع شائعة تغطيها اجتماعات السلامة النموذجية. يمكن أن يوفر الاجتماع الشهري أو الفصلي فرصًا للتدريب على السلامة والإسعافات الأولية ، يغطي مواضيع عملية مثل CPR والتعامل مع طفاية حريق. إذا كانت هناك أي مواد خطرة في المبنى ، تتطلب إدارة السلامة والصحة المهنية أن يتم إبلاغ الموظفين بذلك وأن يتم تزويدهم بمعلومات السلامة ذات الصلة وسياسات الشركة بشأن مناولة وتخزين تلك المواد. تطلب OSHA من جميع أصحاب العمل عرض ملصق رسمي يصف حقوق العمال بموجب القانون ويبلغ الموظفين بموقع الملصق.
OSHA التدريب والإرشاد
تقدم كل من برامج إدارة السلامة والصحة على المستوى الاتحادي وعلى مستوى الولاية عددًا من الخدمات المجانية للشركات الصغيرة. والجدير بالذكر أن إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) توفر الاستشارات في الموقع للشركات الصغيرة في كل ولاية ، ويمكن أن تساعد في تحديد مخاطر أماكن العمل وتعزيز برامج السلامة القائمة. لا تؤثر المشاورات أو تقدم على البرامج التنظيمية أو التفتيشية ، وهذا أمر مهم لأن إدارة السلامة والصحة والسلامة يمكن أن تفرض غرامات وعقوبات لعدم الامتثال للوائح.
ويسعى قانون الإنصاف في إنفاذ الأعمال التجارية الصغيرة ، الذي أقره الكونغرس في عام 1996 ، إلى مساعدة الشركات الصغيرة على الامتثال للوائح من خلال إصدار أدلة الامتثال والتشاور مع أصحاب الأعمال الصغيرة عند اقتراح قواعد جديدة ، من بين أمور أخرى. تقدم بعض برامج الدولة التدريب والتشاور ، بما في ذلك برامج سلامة العينات ، ومعلومات عن متطلبات لجنة السلامة ، والقوالب ، واقتراحات الموضوع الخاصة باجتماعات السلامة الخاصة بالصحة والسلامة المهنية.