كيفية إدارة الموظفين لتعظيم الإنتاج

يتمتع المديرون بتحدي توظيف وتدريب وإشراك وتحفيز الموظفين ، وكل ذلك باسم زيادة إنتاجية الشركة والربحية في نهاية المطاف. يمكن أن تكون عملية تحسين إنتاجية الموظفين معقدة ، حيث يمكن لكل موظف أن يكون لديه مجموعة من المهارات والمهارات والدوافع المختلفة. يجب على مديري الشركات الصغيرة توفير برامج واسعة النطاق وفرديّة لتعزيز حوافز الموظفين ومشاركتهم وإنتاجيتهم.

1.

العمل مع الموظفين لتحديد أهداف وظيفية محددة. عملية تحديد الأهداف تنقل التوقعات وتشمل الموظفين في الأهداف العامة للشركة. يجب أن تتضمن الأهداف أكثر من إجراءات الإنتاجية لتكون أكثر فعالية. يجب أن يساعد المديرون الموظف في وضع أهداف للتدريب والنمو الشخصي بالإضافة إلى الأداء الوظيفي. هذا الاستثمار في نمو الموظفين سيزيد من إنتاجية العمل من خلال السماح للموظف بالنمو شخصياً وكذلك في وضع الفرد الحالي.

2.

مراجعة جميع الأهداف بانتظام مع الموظف. تساعد المراجعة المنتظمة للأهداف الموظف على البقاء على المسار الصحيح مع الأهداف الأولية ويمكن أن تساعد في تحديد أسباب الفجوات في الإنتاجية. يمكن أن تشمل الأسباب الشائعة للإنتاجية المنخفضة نقص التدريب وعدم وضوح دور الوظيفة أو ضعف سير العمل بالإضافة إلى تحفيز الموظفين. يمكن أن تبرز المراجعة المنتظمة هذه المشكلات بسرعة أكبر ، مما يسمح للإدارة بتوفير دعم الموظفين لزيادة الإنتاجية.

3.

إعطاء ردود فعل منتظمة للموظفين. يمكن أن يكون للتعليقات الفورية على السلوكيات والأداء آثار فورية ومستدامة على إنتاجية الموظف. إن التعرف على الجوانب الإيجابية لأداء الموظفين له تأثير على تعزيز نتائج الإنتاجية. عند التعامل مع الجوانب السلبية لأداء الموظف ، يمكن للمدراء العمل مع الموظف لاتخاذ الإجراءات التصحيحية وتحسين الأداء.

4.

التواصل الحوافز النقدية للإنتاجية لجميع الموظفين. يمكن أن تكون برامج حوافز الموظفين على مستوى الشركة فعالة ، خاصة عندما تكون مواقف الموظفين مترابطة فيما يتعلق بالإنتاجية والنجاح. يمكن أن تستند الحوافز على الربحية والمبيعات أو بعض التدابير المالية الأخرى. يمكن للشركات الصغيرة التي لديها أدوار وظيفية متداخلة الاستفادة أكثر من الحوافز واسعة النطاق. قد تختار المنظمات الكبيرة توفير برامج الحوافز على مستوى الشركة ، فضلاً عن الحوافز الفردية المستندة إلى أهداف الإدارات المستهدفة. في كلتا الحالتين ، يمكن أن تقدم برامج الحوافز النقدية للموظفين دافعاً إضافياً لزيادة الأداء وإضافة إلى الحد الأدنى للشركة.

5.

تشمل الحوافز غير المالية. على الرغم من كون الحوافز المالية حافزًا قويًا ، إلا أن المكافآت غير المالية مثل الإجازات المدفوعة ، يمكن أن تساعد الإقرارات المكتوبة أو الصور المكتوبة في النشرات الإخبارية للموظفين في خلق شعور بالمجتمع وتحسين إنتاجية الموظفين.

تلميح

  • التواصل مع الموظفين ، والاعتراف ، والحوافز أو تطوير البرامج لجميع الموظفين.

تحذير

  • تجنب الاعتماد على الحوافز المالية باعتبارها الآلية الوحيدة لمكافأة الموظفين.

موصى به