كيفية إدارة مجلس الإدارة

تضم كل من المنظمات والمؤسسات غير الربحية التي تم تأسيسها كشركات مجلس إدارة للمساعدة في توجيه عمليات الشركة واستراتيجيتها. يعمل أعضاء مجلس الإدارة كمجلس صوت لمالك الأعمال والمديرين ، وهم بمثابة فحص للتقدم في الأعمال نحو تحقيق أهدافه. تعد إدارة مجلس الإدارة مهمة رئيسية لأصحاب الأعمال والمديرين غير الربحيين ، ولكن بما أن أعضاء مجلس الإدارة ليسوا موظفين تقنيين للشركة ، فإن هذه الإدارة يجب أن تكون استراتيجية ومدروسة بشكل جيد.

اجتماعات مجلس الهيكل

تميل اجتماعات مجلس الإدارة إلى أن تكون مراجعات مكثفة لإدارة الشركة وخطط العمليات وتقييم لأدائها في الماضي. يمكن أن تساعد إدارة هيكل هذه الاجتماعات على التخفيف من هذا الأمر. إن إعطاء أعضاء مجلس الإدارة المعلومات التي يحتاجونها حول الشركة قبل الاجتماع يمكن أن يساعد في فتح الاتصال حول القضايا المحتملة ومجالات النمو. كما يمنح أعضاء مجلس الإدارة الوقت للنظر في البيانات قبل اتخاذ قرارات متهورة. مفتاح الإدارة هنا هو التمسك بالأساسيات - لن يحافظ مالك الشركة على مديريها الرئيسيين النظر قصير النظر ، وينطبق الشيء نفسه على علاقاتها مع أعضاء مجلس الإدارة. يمكن تنظيم اجتماعات المجلس الفعلية لتشجيع التغذية الراجعة الإيجابية والردود المفتوحة. إن وضع جدول أعمال للاجتماع وتعميمه قبل الاجتماع يتيح لأعضاء مجلس الإدارة إضافة بنود مثيرة للقلق والتفكير بما يريدون أن يقولوه قبل عقد الاجتماع.

ضمان التواصل المفتوح

إن ضمان التواصل المفتوح هو سمة مميزة لإدارة مجلس الإدارة ، لأنه بدون الشفافية ، لن يكون لدى مجلس الإدارة فكرة عن كيفية الإشراف على عمليات الشركة واستراتيجيتها بشكل صحيح. وتعني إدارة الاتصال بين الإدارة والمجلس توظيف مستويات الاتصال الرسمية وغير الرسمية التي يتم تنظيمها لتعزيز مهمة المؤسسة وشرح بيانات أهدافها. عندما يتوقف الاتصال أو ينهار ، قد يتم اعتبار ذلك كعلم أحمر من قبل مجلس الإدارة بأن الشركة في مشكلة خطيرة. على هذا النحو ، تكون إدارة الاتصال الفعال ذات أولوية قصوى بالنسبة لصاحب العمل.

الاستفادة من الموارد

أصحاب الشركات في موقع فريد للاستفادة من الموارد المتاحة لأعضاء مجلس إدارتها ، والتي قد لا تكون متاحة للشركة خلاف ذلك. تعد إدارة اكتساب هذه الموارد وتطويرها جزءًا أساسيًا من إدارة مجلس الإدارة بشكل عام - يمكن لمالك الشركة استخدام "الأنظمة البيئية" الخاصة بالمخرجين لوضع سياسات واستراتيجيات جديدة في المؤسسة ، بما في ذلك طرق التوظيف الجديدة ، وتوسيع نطاق Rolodex وطرق التدريب المعدلة. هذه واحدة من المزايا العديدة لوجود مجلس إدارة متين ، ولكنها تتطلب من مالك الشركة أن يولي اهتمامًا كبيرًا لمجموعة مهارات مجلس الإدارة وانفتاحه على مشاركة هذه المهارات مع الشركة.

بناء اتصالات

من أهم الأمور التي يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة والمديرين القيام بها هو الاستفادة من العلاقات والعلاقات بين أعضاء مجلس الإدارة. يمكن لأعضاء مجلس الإدارة في كثير من الأحيان أن يكونوا فعالين في تقديم الأعمال إلى آفاق وعملاء جدد. كلما زاد عدد الأشخاص الذين يسمعون عن العلامة التجارية والمنتجات والخدمات ، كان ذلك أفضل لاستراتيجيات المبيعات والتسويق للشركة. حتى أن بعض المنظمات وضعت سياسات "منح العطاء" ، والتي تتطلب من أعضاء مجلس الإدارة تقديم الشركة إلى عدد معين من الاتصالات في كل ربع سنة أو سنوياً كجزء من التزاماتهم. والأهم من ذلك ، أنه بمجرد أن يمتلك هذا العمل هذه الاتصالات مع العملاء المحتملين والعملاء الجدد ، يجب عليه إدارتها على نحو مناسب من خلال عدم حرق أي جسور أو عدم الاستمرار في الاتصال. تعتمد سمعة المنظمة عليها ، وكذلك علاقة عضو مجلس الإدارة بصلاتها.

موصى به