كيفية عمل ورقة عمل على تحديد الأهداف

يمكن تحديد الأهداف لشركتك باستخدام مجموعة متنوعة من الطرق التي طورها خبراء الاستشارات التجارية. ومع ذلك ، فإن معظم الطرق تستخدم نوعًا من تحديد أولويات الأهداف - مثل المدى الطويل مقابل المدى القصير. لقد أصبح نظام SMART الخاص بتحديد الأهداف هو الطريقة القياسية والأكثر فاعلية لضمان تحقيق الأهداف بالتأكيد. الاختصار يعني: محدد ، قابل للقياس ، قابل للتحقيق ، ذو صلة ومقيّد بوقت محدد. ستكون ورقة العمل التي تستخدم كلا من تحديد الأولويات وطريقة SMART بسيطة للغاية وفعالة لتحديد الأهداف.

1.

اكتب اسمك واسم شركتك وتاريخها في أعلى ورقة العمل. قرر ما إذا كنت تريد إنشاء خطوط لملء الفراغات كردود على كل عنصر من عناصر ورقة العمل التي تقوم بإنشائها ، أو لإنشاء أعمدة لتعبئة المربعات باستجاباتك. يمكنك استخدام أوراق العمل المتوفرة في الموارد كنماذج للعينات.

2.

حدد الأهداف التي تريد تحقيقها ولماذا ، ثم حدد أولوياتها وفقًا لمستوى الأهمية لنشاطك التجاري. على سبيل المثال ، اكتب نيتك أو ما تريد تحقيقه. بعد ذلك ، يمكنك تصنيف أهدافك وفقًا لكاتب طريقة ستيفن كوفي: عاجل وهام ، عاجل وغير مهم ، غير عاجل ولكنه هام ، غير عاجل وغير مهم. (المرجع 5)

3.

اختر هدفك الأكثر أهمية وإلحاحًا. كن محددًا عند كتابة هدفك في ورقة العمل - هذه هي الخطوة الأولى من طريقة SMART. وفقًا لموقع Gwenn Clayton على الويب ، The Goal Coach ، تم إنشاء اختصار SMART من قبل جورج ت. دوران الذي كتب عنه أولاً في إصدار نوفمبر 1981 من "مراجعة الإدارة". حدد من وماذا وأين وأين ولماذا وكيف جوانب من هدفك في أكبر قدر ممكن من التفاصيل. على سبيل المثال ، بدلاً من "تحقيق المزيد من المبيعات" ، يمكنك الكتابة ، "بيع 100 أداة ذكية بحلول الأول من أكتوبر إلى شركة XYZ".

4.

قم بتقطيع هدفك إلى لدغات قابلة للقياس - هذه هي الخطوة الثانية من SMART. بعبارة أخرى ، قم بقطع الهدف في ورقة العمل إلى أهداف مصغرة يمكنك قياسها بأي وحدة مناسبة: المال والوقت وما إلى ذلك. وهذا يساعدك على تتبع تقدمك. إذا كان هدفك هو الحصول على عميل جديد ، فيمكن أن تكون أهدافك القابلة للقياس هي إعداد نموذج المبيعات ، والحصول على معلومات الاتصال ، وتحديد الصناعات التي يجب استهدافها.

5.

اترك مساحة في ورقة العمل الخاصة بك لكتابة ما إذا كان هدفك ممكن تحقيقه بالفعل - يمكنك إنجازه. هذه هي الخطوة الثالثة من طريقة SMART. قم بفرز ما إذا كان هدفك واقعيًا وعمليًا ، وما هي أنواع الموارد التي ستحتاجها لمساعدتك في الوصول إليها. على سبيل المثال ، قد يكون هدف السفر للحصول على عمل في الخارج مثيرًا ، ولكن عليك أن تقرر ما إذا كان لديك الوقت والمال للقيام بذلك بالفعل.

6.

اكتب في ورقة العمل الخاصة بك مدى ملاءمة أو واقعية هدفك. هذه هي الخطوة الرابعة من SMART. اشرح سبب أهمية هذا الهدف لنشاطك التجاري. هل هو شيء من شأنه أن يفيد عملك بشكل واقعي بطريقة ما ، أم أنه لن يؤدي في الواقع إلى الكثير من النتائج؟

7.

يجب أن تكون الأهداف محددة بالوقت ، وفقًا لطريقة SMART. قم بإنشاء جدول زمني في ورقة العمل الخاصة بك لتحقيق هدفك وأهدافك المصغرة. في هذه الخطوة الأخيرة من SMART ، امنح نفسك مواعيدًا نهائية محددة عندما تصل إلى كل هدف. إن تحديد الأهداف في إطار زمني يمنحك دافعًا لإنجازها.

تلميح

• قم بإنشاء ورقة العمل الخاصة بك حول طريقة واحدة أو طريقتين فقط للاحتفاظ بها بسيطة ومركزة.

تحذير

• إذا كنت تستخدم طرقًا كثيرة جدًا ، فقد تصبح ورقة عمل إعداد الأهداف الخاصة بك مربكة وغير فعالة.