كيفية التأكد من أن المحاسبين يتابعون مبادئ المحاسبة المقبولة عموما

في حين أن الشركات العامة لديها التزام قانوني باتباع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، فإن معظم الشركات الصغيرة لا تشارك هذا الالتزام. ولهذا السبب ، فإن الالتزام باتباع مبادئ المحاسبة المقبولة عموما هو أحد أكثر مالكي الشركات الصغيرة الذين يقدمون طواعية. يقوم البعض بالاختيار لأن العديد من المقرضين يفضلون أو يطلبون شركات صغيرة لإنتاج بيانات مالية متوافقة مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً لتأمين قرض. يختار آخرون متابعة مبادئ المحاسبة المقبولة عموما لأن الشفافية المالية الامتثال GAAP يوفر يمكن أن تعزز صورة الأعمال التجارية الصغيرة. ومع ذلك ، فمن الضروري التأكد من أن المحاسبين يتبعون دائمًا مبادئ GAAP بمجرد قيام شركتك بتنفيذ هذا الالتزام ، بغض النظر عن السبب.

تعديل ممارسات التوظيف

تغيير متطلبات التوظيف لموظفي المحاسبة. تأكد من كتبة المحاسبة فهم مسك الدفاتر القيد المزدوج. والأهم من ذلك ، التأكد من أن المحاسبين الموظفين لديهم التدريب أو التعليم في المحاسبة على أساس الاستحقاق وفي إعداد الوثائق المالية التي تتوافق مع مبدأ الإفصاح الكامل. تقييم مستوى المعرفة والمهارة للمرشح عن طريق طرح أسئلة مفتوحة وإجراء تقييم المهارات العملية. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن كل مرشح يتقن الوصول إلى قواعد المحاسبة المحاسبية للمحاسبة والمحاسبة (GAAP) والبحث عنها في قاعدة بيانات تدقيق المعايير المحاسبية.

تعزيز الضوابط الداخلية

تعتبر الضوابط الداخلية القوية ضرورية للتأكد من أن المحاسبين يتبعون قواعد الامتثال وفقًا لمعايير GAAP في تسجيل المعاملات وفي إنشاء القوائم والتقارير المالية. على سبيل المثال ، تركز عناصر التحكم في التفويض على العمليات الإدارية ، بينما تركز عناصر التحكم مثل فصل الواجبات وقواعد التحقق وأمن المعلومات على حماية الأصول وإنتاج سجلات مالية موثوقة وصادقة. يمكن أن يوفر التدقيق الداخلي السنوي تأكيدًا - أو تقديم اقتراحات لتحسين الضوابط - بحيث يكون نظام التحكم الداخلي قويًا بما يكفي لدعم الامتثال المتوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا.

جدولة مراجعة خارجية سنوية

يتضمن التدقيق الخارجي فحص النظام المحاسبي بأكمله في العمل من قبل محاسب قانوني أو شركة تدقيق مستقلة معتمدة. تبحث فرق التدقيق الخارجية على وجه التحديد للتأكد من أن البيانات المالية تتبع إرشادات GAAP. إن أخذ العينات العشوائية من المعاملات المالية ، ومحاولات المراجعة ، وتسويات الحسابات ، والمراقبة المباشرة والمقابلات الشخصية هي تكتيكات مشتركة للمراجعة الخارجية. بعد التدقيق ، يختتم التقرير النهائي برأي حول مدى التزام الأعمال التجارية بالمبادئ التوجيهية للمبادئ المحاسبية المقبولة عموماً وما إذا كانت بياناتها المالية تمثل الشركة فعلاً.

تنفيذ متطلبات التعليم المستمر

التدريب المستمر لكتبة المحاسبة والمحاسبين أمر حيوي للبقاء الحالي مع المبادئ التوجيهية GAAP. يمكن أن تقوم CPA ، التي لديها بالفعل متطلبات التعليم المستمر ، بتقديم الأدلة من خلال تقديم شهادات التدريب المعتمدة من CPA. العمل مع الموارد البشرية أو الاتصال بكلية المجتمع المحلي للبحث وتطوير التدريب المستمر لبقية القسم. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن مدير القسم يبقى قائماً مع أي تغييرات في GAAP. كن مستعدًا لتغيير السياسات وإجراءات التشغيل القياسية حتى يتبع العمل باستمرار أحدث معايير GAAP.