كيفية عمل خطة ترويجية لحدث غير ربحي

يتطلب الحدث غير الربحي خطة ترويجية شاملة للمساعدة في جذب كل من الحضور والمتطوعين. ستحتاج إلى الإبداع والعين لتكتيكات التسويق المقتصدة لتحقيق النجاح. نظرًا لأن معظم المنظمات غير الربحية ليس لديها أموالًا كثيرة للإنفاق على الإعلانات ، فإنها تعتمد على أنواع ترويجية مجانية وغير مجانية. إن أفضل طريقة للمساعدة في نجاح الحدث الخاص بك هي عن طريق تنويع جهودك الترويجية ، بدءًا من التحدث مع الطلاب في إحدى الجامعات المحلية إلى التحدث مع الأشخاص في الفضاء السيبراني.

1.

حدد ما تريد تحقيقه من خلال خطتك التسويقية. تحتاج أي خطة تسويقية - سواء كانت متعلقة بعمل غير ربحي أو تجارة مربحة - إلى هدف. خلاف ذلك ، لن تكون رسالتك الترويجية مركزة. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد الاحتفاظ بحدث لزرع الأشجار لتنشيط منطقة ما. هدفك الأول هو جذب مجموعة كبيرة من الناس للمساعدة في زراعة الأشجار.

2.

وضع ميزانية تسويق للحدث. إذا لم يكن لديك ميزانية ، فقد تتجاوز نفقاتك المبلغ الذي يمكنك تحمله بشكل واقعي.

3.

الاستفادة من الإنترنت. قم بإعداد حسابات الشبكات الاجتماعية وإنشاء موقع على شبكة الإنترنت. قم بالترويج لحدثك على مواقع الشبكات الاجتماعية من خلال شرح ما هو حدثك ولماذا يجب على الناس حضور الحدث. سيتيح موقع الويب للأشخاص المهتمين بمؤسستك العثور عليك بسهولة ورؤية الأحداث القادمة التي تحتفظ بها مؤسستك.

4.

حدد جمهورك المستهدف. ربما يرتبط حدثك بمجموعة معينة من الأشخاص أكثر من مجموعة أخرى. على سبيل المثال ، الحدث الذي يحاول مساعدة الكلاب والقطط على التبني يكون أكثر ترجيحًا لدى أصحاب الحيوانات الأليفة أكثر من أصحاب الحيوانات الأليفة. من الأفضل أن تساعد قضيتك من خلال تسويق الحدث الخاص بك للأشخاص الذين يقومون بتخزين محال بيع الحيوانات الأليفة بشكل متكرر ، والحصول على مساعدة المجموعات غير الربحية الأخرى المخصصة لمساعدة الحيوانات.

5.

استخدم الأحداث السابقة لجذب الحاضرين الجدد. يقترح Jay Ehret من The Marketing Marketing تحميل الصور ومقاطع الفيديو للأحداث الماضية إلى مواقع الشبكات الاجتماعية وإلى موقع الويب الخاص بمؤسستك. يجب أن تلتقط الصور جوهر الحدث وتوضح للناس أنها كانت مسلية.

6.

اطلب من المتطوعين عن طريق نشر علامات في إحدى الجامعات المحلية ، مع إعلان صغير في الصحيفة ، وتوزيع النشرات ، ونشر علامات صغيرة على أعمدة الهاتف. تعتمد جميع الأحداث غير الربحية تقريبًا على مساعدة المتطوعين. اشرح للمتطوعين السبب الذي سيدعمونه ، وقدم لهم هدايا مجانية ، مثل القمصان ، أو الأساور ، أو وجبة مجانية في هذا الحدث.

7.

تخطيط وتعزيز بأي طريقة يمكنك مقدما. السبب الرئيسي لانخفاض الحضور في الأحداث هو القليل من الترويج ، بعد فوات الأوان.