كيفية عمل قالب النشرة الإخبارية
إن نشر النشرات الإخبارية لجذب العملاء والاحتفاظ بهم فكرة حكيمة يمكن أن تكون تستحق الوقت والجهد اللازمين لإنشاء الإجراءات والمحافظة عليها ، خاصة إذا كنت تتخذ خطوات في البداية لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة. من خلال إنشاء قالب نشرة إخبارية ، ستوفر على نفسك متاعب إعادة إنشاء البنية الأساسية للمستند بشكل متكرر.
1.
اختر مخططًا للون وموضوعًا خطًا وتخطيطًا مصممًا ليكون جذابًا بصريًا مع الحفاظ على اتصال بشركتك. إضافة ألوان أو أنماط أو زخارف إلى الحدود وفواصل الأعمدة والرؤوس والتذييلات.
2.
قم بإنشاء عناوين قسائم دائمة بناءً على قائمة بالمواضيع أو الفئات العامة للمحتوى الخاص بك. فكر في عناوين مثل الأحداث الجارية ، أو أهم الأخبار ، أو التعليم ، أو المعلومات الداخلية ، أو الفئات الأخرى ذات الصلة بصناعتك. لزيادة السهولة التي يمكن بها للعملاء المحتملين والعائدين العثور على المعلومات ، احتفظوا بالتخطيط والعناوين الخاصة بالقطاعات ثابتة.
3.
رسم تخطيط الرسالة الإخبارية الخاصة بك على الورق. ارسم مثالاً بسيطًا لكيفية تصوّر مسودة نهائية من رسالتك الإخبارية. رتب عناوين الأقسام في كل صفحة ، مع ترك مساحة كافية في كل منطقة أو عمود للقصص والرسومات والإعلانات والقسائم.
4.
قم بإنشاء قالب الرسالة الإخبارية الخاص بك باستخدام برنامج الكمبيوتر. تحتوي برامج معالجة الكلمات الأساسية مثل Microsoft Word على قوالب رسائل إخبارية يمكنك استخدامها كنقطة بداية. التلاعب بها وتخصيصها حتى تبدو الرسالة الإخبارية تماما كما كنت تصورها. إذا كنت تملك أو تستطيع الوصول إلى برامج نشر سطح مكتب أخرى أكثر تطوراً مثل Adobe InDesign أو QuarkXpress ، فقم بتجربتها أيضًا.
5.
أرشفة قالب النشرة الإخبارية الخاص بك ، حفظ القالب إلى مجلد على القرص الصلب الخاص بك. انسخ ملف القالب إلى موقع تخزين قابل للإزالة مثل محرك أقراص USB محمول أو قرص مضغوط قابل لإعادة الكتابة أو تحميله إلى خادم عبر الإنترنت مثل Microsoft SkyDrive أو مستندات Google.
تلميح
- تتوفر العديد من قوالب النشرات الإخبارية المجانية للتنزيل عبر الإنترنت. قم بزيارة موقع Microsoft Office على الويب وحدد الرسائل الإخبارية المجانية