كيفية جعل اجتماع للاهتمام

قد تكون الاجتماعات مملّة بحيث يصعب على المشاركين البقاء مستيقظين. ومع ذلك ، تعتبر الاجتماعات جزءًا ضروريًا من معظم الأعمال ويمكن أن تكون أدوات مفيدة لصنع القرار ، والعصف الذهني ، وتبادل المعلومات وبناء الاتصالات. بدلاً من الاعتماد على قراءات التقارير الباهتة وتقارير PowerPoint التقديمية ، ابحث عن طرق لتنشيط اجتماعاتك حتى يتطلع المشاركون إلى الوقت ويشاركوا بحماس.

1.

جلب ضيف مفاجأة. استعن بممثل كوميدي إذا كانت ميزانيتك تسمح بذلك ، أو اطلب من شخص ما حضور الاجتماع لديه قصة ذات صلة لإخبار المشاركين في الاجتماع. حافظ على اسم ضيفك تحت لفات ، خاصة إذا كان أحد المشاهير المحليين أو الكبار.

2.

ابدأ اجتماعاتك مع كاسحات الجليد القصيرة عن طريق مطالبة الجميع بالإجابة على سؤال شخصي أو مشاركة حدث مثير للاهتمام حدث في حياتهم مؤخرًا. قم بلعب اللعبة وأطلب من المجموعة التصويت على الحدث الأكثر إثارة للاهتمام. مكافأة جائزة للفائز.

3.

تقديم وجبات خفيفة مختلفة وغير عادية في كل اجتماع حتى يتساءل المشاركون دائمًا عما ستقدمه بعد ذلك. استخدم محل تقديم طعام محلي لإنشاء سلع مخبوزة بأشكال مختلفة ذات صلة بنشاطك التجاري ، أو قم بإحضار أجبان أو صواني لحوم غريبة.

4.

قم بتضمين حضور الاجتماع في المناقشات حتى لا يقوموا بتوليفك. بعد إنشاء نقطة أو تقديم تقرير ، اطلب تعليقات. حاول أن تشارك كل شخص في مرحلة ما. إذا لم يكن لدى أحد تعليق ، اتصل بأحدهم للتحدث. سوف ينتبه المشاركون عندما لا يكونوا متأكدين متى أو متى سيتم دعوتهم للتعليق.

5.

تختلف نمط البرنامج من الاجتماع إلى الاجتماع. عقد اجتماع يشبه برنامج حواري معك كمضيف والحاضرين الآخرين بمثابة الجمهور ؛ اجعل كل متحدث يجلس أمامك في مقعد سهل. عرض مقاطع الفيديو لإلقاء الضوء على نقاط الحوار في اجتماع آخر ، وعقد الاجتماع التالي بالخارج في ساحة الانتظار.

6.

أعط المشاركين أربعة قروش لكل واحد ، واشرح لهم أنهم مضطرون لاستخدام قرش واحد في كل مرة يتحدثون فيها خلال الاجتماع. عندما نفد بنسات ، لا يمكن التحدث بعد الآن. هذا يمنع الناس من احتكار اجتماعك وردع الآخرين عن المشاركة.

الأشياء المطلوبة

  • المتحدثون الضيوف
  • كاسحات الجليد
  • وجبات خفيفة
  • البنسات

تلميح

  • اجعل الاجتماعات قصيرة قدر المستطاع وعلى الهدف. بعد حوالي ساعة من الجلوس ، يصبح معظم الناس قلقين. إن اكتساب سمعة طيبة لعقد اجتماعات طويلة يدفع الحضور إلى تحقيق توقعات متدنية وضعف الموقف ، مما يزيد من صعوبة الحصول على اهتمامهم ومشاركتهم.

تحذير

  • احذر من إهانة المشاركين في الاجتماع. فكّر في جمهورك عند العمل لفرح اجتماعك ، واضبط نغمة أكثر جدية لرؤسائك أو لعملائك المهمين.

موصى به

كيفية حساب اسم الشركة و DBA في العقد
2019
كيفية شراء التخليص البضائع بالجملة
2019
مزايا امتلاك الامتياز
2019