كيفية جعل Gmail في الرد الآلي
يوفر Gmail خيار autorespond على الرسائل المستلمة أثناء غيابك. يمكن أن يكون إعداد الرد الآلي مفيدًا عندما تكون خارج المكتب. لا تمتلك العديد من الأنشطة التجارية الصغيرة ميزانيات لموظفي الدعم لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني ، لذلك فإن وجود طريقة لإعلام عملائك بأنهم غير متاحين يحسن علاقات العملاء. لا يستغرق الرد الآلي وقتًا طويلاً للإعداد ويمكن إتمامه عبر الإنترنت ، حتى إذا كنت تستخدم برنامج بريد إلكتروني لسطح المكتب. يتم توجيه رسائل البريد الإلكتروني عبر نظام Gmail عبر الإنترنت ، لذا فإن أي تفضيلات قمت بتعيينها عبر الإنترنت تؤثر على كيفية قبول عميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب للبريد.
1.
سجِّل الدخول إلى حسابك عبر الإنترنت من خلال الموقع الرسمي على Gmail. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور لتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني عبر الإنترنت.
2.
انقر على رمز "Gear" في الركن العلوي الأيسر من واجهة البريد الإلكتروني. ثم ، انقر على خيار "الإعدادات" من القائمة المنسدلة التي تظهر.
3.
انقر على زر الخيار "الإيقاف المؤقت للمستثمر" الموجود أسفل علامة التبويب "عام".
4.
حدد الخيارات لمن سيتلقى رسالة تلقائية. يمكنك تحديد مربع "فقط إرسال استجابة إلى الأشخاص في جهات الاتصال الخاصة بي" أو "إرسال استجابة فقط إلى الأشخاص في المجال الخاص بك". إذا لم تقم بتحديد أي من الخيارين ، فسيتلقى جميع المستخدمين الرسالة.
5.
اكتب نص الرد الآلي الخاص بك في منطقة "الرسالة" الموجودة في قسم الرد الآلي. اكتب موضوعًا في منطقة "الموضوع".
6.
أدخل تاريخ البدء في المربع "اليوم الأول" ، ثم انقر فوق مربع الاختيار المجاور لخيار "انتهى" وأدخل تاريخ الانتهاء. إذا كنت لا تريد إنهاء الرد التلقائي ، فاترك مربع الاختيار هذا بدون تحديد.
7.
حدد الزر "حفظ التغييرات" للحفاظ على الإعدادات الخاصة بك.
نصائح
- سيظهر توقيعك في أسفل أي رسالة من رسائل autoresponder تقوم بإنشائها.
- يمكن تشغيل المستجيبين للإجازة إلى أجل غير مسمى إذا كنت تريد أن يتلقى الأشخاص رسالة تأكيد تلقائية عبر البريد الإلكتروني في كل مرة تتلقى فيها رسالة. قد يكون هذا مفيدًا للرسائل الإلكترونية التي تقبل استفسارات طلبات العملاء أو الرسائل المهمة فقط إلى عنوان بريد إلكتروني معين.
- عندما تقوم بإعداد autoresponder ، تظهر رسالة أعلى عميل Gmail المستند إلى الويب لإعلامك بتشغيل autoresponder. إذا كنت لا ترى هذه الرسالة ، فأنت بحاجة إلى الرجوع إلى الخطوة الثالثة وتأكيد اختيار زر الاختيار "تشغيل المستجيب للعطلة".