كيفية جعل الميزانية العمومية غير المعدلة في الميزانية العمومية المعدلة في الميزانية المعدلة
تتمثل إحدى الخطوات الأولى في دورة الإقفال الشهرية لدفتر الأستاذ العام لشركتك في التحقق من صحة ميزان المراجعة ونشر أي إدخالات ضبط ضرورية. لا مفر من أنك ستحتاج إلى تعديل الإدخالات إذا كنت تعمل على أساس الاستحقاق من المحاسبة ، ويعد الاحتفاظ بسجلاتك أمرًا مهمًا للإبلاغ. يعتمد المستثمرون ودائرة الإيرادات الداخلية على حد سواء على هذه الأرقام لضمان جدوى الأعمال ودقة الإيداعات الضريبية. بصفتك مالكًا لنشاط تجاري ، فإن الحصول على دفتر أستاذ دقيق يمنحك صورة واضحة عن أداء شركتك في فترة محددة.
التحقق من دقة ميزان المراجعة
الخطوة الأولى لإنشاء ميزان المراجعة المعدلة هي التحقق من أن الرصيد غير المعدّل دقيق. يجب أن يتطابق جانب الخصم والائتمان في دفتر الأستاذ ، أو أن هناك خطأ في دفتر الأستاذ. راجع أرصدة كل حساب دفتر أستاذ للتأكد من دقته. في معظم الحالات ، يمكن تمييز رصيد غير دقيق بسهولة. إذا كان رصيد الحساب يبدو أعلى أو أقل مما تعتقد أنه يجب أن يكون ، قم بتدوينه للمراجعة بالتفصيل.
قم بإنشاء ورقة التعديل
قم بإنشاء ورقة عمل تسرد كل حساب دفتر أستاذ وتحتوي على أرصدة دائنة ومدينة في أعمدة منفصلة. إضافة عمودين إضافيين لأرصدة الائتمان والخصم المدينة المعدلة. قم بتدوين كل إدخالات ضبط تعرفها يجب أن يتم نشرها ، مثل المستحقات ، وعمليات الإطفاء المدفوعة مسبقاً وتعديلات المصروفات. اذكر قائمة بكل من الأرصدة الجديدة في كل حساب في أعمدة الرصيد المعدلة. راجع معاملات أي حسابات كنت مهتمًا بها في التقرير الأولي ، وقم بإجراء أية تعديلات أخرى حسب الضرورة.
مراجعة تقارير ميزان المراجعة المعدلة
بعد نشر إدخالات الضبط ، قم بإنشاء تقارير ميزان التجربة الجديدة. تأكد من مطابقة المدينات والائتمانات ، وأن يتم تسجيل الأرصدة كما تعتقد أنها يجب أن تكون. قارن أرصدة دفتر الأستاذ مقابل رصيد ورقة عمل ميزان المراجعة المعدلة للتأكد من تسجيل إدخالات الضبط بشكل صحيح.
الاستحقاق العكسي
الخطوة الأخيرة ، بعد إغلاق تقارير ميزان المراجعة وتوليدها ، هي ضمان عكس الاستحقاق الخاص بك بشكل مناسب في دورة المحاسبة التالية. يمكنك أيضًا مراجعة معاملات كل حساب في المرة الأخيرة للتأكد من دقة المعاملات الفعلية. في كثير من الأحيان ، يمكن لعمليات التدقيق على مستوى المعاملات هذه الكشف عن المشكلات المحتملة الأخرى.