كيفية جعل جدول عمل الموظف
يمكن أن يشكل إنشاء جدول عمل للموظفين يلبي احتياجات أعمالك ورغبات الموظفين تحديًا كبيرًا. يمكن أن يجعل الموظفون العاملين لديك يشعرون بالضغط غير الضروري ، ولكن إذا كنت أكثر من اللازم ، فإنك تهدر المال. بصفتك المدير ، من المهم إيجاد توازن جيد بين كل هذا. إذا اختلفت الجداول الزمنية بمرور الوقت ، امنح موظفيك إشعارًا كافيًا لإعادة ترتيب جداولهم الشخصية إذا لزم الأمر. كما يسمح لك القيام بالأعمال المسبقة بالبقاء على رأس الأشياء وإجراء التغييرات عند الحاجة إليها.
1.
تحدث إلى محام عن قوانين العمل. بشكل عام ، يجب عليك دفع أجر إضافي إذا قمت بجدولة موظف لأكثر من 40 ساعة في الأسبوع. قد تكون هناك قوانين أخرى عليك اتباعها ، مثل القيود عندما يكون عمرك أقل من 18 عامًا.
2.
حدد عدد الموظفين الذين تحتاجهم في أوقات مختلفة على مدار الأسبوع. هذا يختلف بناء على نوع عملك والمكان. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في هيوستن مع عملاء في مدينة نيويورك ، فستحتاج إلى موظفين متاحين من الساعة 7 أو 8 صباحاً. إذا كنت تعمل في تجارة التجزئة ، فقد تحتاج إلى موظفين إضافيين في عطلات نهاية الأسبوع أو العطل والمطاعم التي تحتاج إلى أكثر الموظفين في أوقات الوجبات.
3.
قم بإنشاء مخطط لتمثيل الجدول. يجب أن يتضمن المخطط مجموعات الوقت التي تحتاج فيها إلى الموظفين للعمل. يمكنك القيام بذلك على الورق أو من خلال برامج خاصة مصممة لإنشاء جداول العمل.
4.
املأ كل كلمة فارغة باسم الموظف. احرص على عدم زيادة أو خفض الموعد المحدد لأي موظف معين.
5.
عامل في الإجازات والعطلات. في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى موظف للعمل في عطلة فدرالية ، ولكن قد تسمح لك سياسة شركتك بمنح الموظف يومًا بديلاً.
نصائح
- من الأسهل الحفاظ على الجدول الزمني عندما يحتفظ كل موظف بنفس الساعات كل أسبوع. للقيام بذلك ، قد ترغب في إنشاء جدولك الأولي باستخدام أسماء "الموظف A" و "الموظف B" بدلاً من أسماء الموظفين الفعلية. بعد ذلك ، عندما يقرر الشخص الذي يمثل "الموظف" المغادرة ، يمكنك تعيين شخص ما ليحل محل جدولها الكامل.
- إنشاء إجراء لطلب الإجازة بحيث يكون لديك الوقت الكافي للتخطيط للجدول الزمني عند ذهاب الموظف.