كيفية تحديد الخطوط للعناصر في العرض في SharePoint

يوفر SharePoint عدة طرق لتقييد الخطوط للعناصر الموجودة في العرض. يتضمن ذلك تعيين حدود مطلقة أو حدود عناصر على دفعات من خلال واجهة المستخدم أو مصمم SharePoint ، وإضافة أعمدة مفهرسة إلى طريقة عرض SharePoint ، وإنشاء مجلدات. تساعد مراقبة خطوط العناصر في طريقة العرض على تنظيم قوائم أو مكتبات SharePoint بشكل فعال.

من خلال واجهة المستخدم

يمكنك تحرير خيار حد العنصر في خصائص العرض من خلال واجهة المستخدم. للقيام بذلك ، قم بالوصول إلى القائمة أو المكتبة التي ترغب في وضع حدود لها. اختر "قائمة" من قائمة "أدوات القائمة" أو "المكتبة" من قائمة "أدوات المكتبة". انقر فوق "قائمة الإعدادات" أو "إعدادات المكتبة" على الشريط. حدد العرض الذي ترغب في تعديله تحت عنوان "المشاهدات". قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "حد العنصر". انقر فوق زر "Plus" لتوسيع هذا القسم. أدخل حد العنصر المطلوب في حقل "عدد العناصر المطلوب عرضها". اختر أحد الخيارين ، إما "عرض العناصر في دُفعات من الحجم المحدد" أو "تحديد إجمالي عدد العناصر التي تم إرجاعها إلى المبلغ المحدد". اضغط على الزر "موافق" لتأكيد إعداداتك.

باستخدام SharePoint Designer

في SharePoint Designer ، يمكنك استخدام خيار ترحيل الصفحات لتعيين حدود العنصر في طريقة العرض. قم بالوصول إلى موقع SharePoint الذي يحتوي على القائمة أو المكتبة التي تريد تعيين حدود لها. انقر على القائمة وحدد "Paging" في قائمة الشريط التي تظهر. اختر من قائمة الخيارات الثابتة لعرض العناصر كمجموعات من 1 أو 5 أو 10 أو 30 عنصرًا أو عرض العنصر المحدد إلى 1 أو 5 أو 10 أو 30. حدد "المزيد من خيارات الترحيل" لتعيين الخيارات المخصصة.

باستخدام أعمدة مفهرسة

يمكنك إضافة عمود مفهرس إلى طريقة عرض SharePoint للتصفية من خلال قائمة SharePoint أو المكتبة. أولاً ، قم بالوصول إلى قائمة SharePoint أو المكتبة التي ترغب في إنشاء عمود مفهرس لها. اختر "قائمة" من قائمة "أدوات القائمة" أو "المكتبة" من قائمة "أدوات المكتبة". انقر فوق "قائمة الإعدادات" أو "إعدادات المكتبة" على الشريط. انقر على رابط "الأعمدة المفهرسة" أسفل عنوان "الأعمدة". انقر على رابط "إنشاء فهرس جديد". حدد "عمود أساسي" من الفهرس وانقر فوق "إنشاء". ارجع إلى صفحة إعدادات القائمة. حدد طريقة عرض ضمن العنوان "Views" لإضافة العمود المفهرس الذي أنشأته للتو. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "تصفية" وحدد الخيار "إظهار العناصر فقط عندما يكون التالي صحيحًا". أدخل معايير التصفية الخاصة بك باستخدام العمود المفهرس.

باستخدام المجلدات

إنشاء مجلدات للحد من خطوط العناصر في طريقة العرض لا يعمل إلا للمكتبات. لبدء العملية ، قم بالوصول إلى مكتبة المستندات حيث تريد إضافة مجلدات جديدة للتحكم في عدد العناصر التي يتم عرضها في المشاهدة. من قائمة "أدوات المكتبة" ، حدد "المستندات". في قائمة الشريط التي تظهر ، انقر على "مجلد جديد". أدخل اسمًا وصفيًا للمجلد الجديد في حقل "الاسم" وانقر على الزر "حفظ". حدد "مكتبة" من قائمة "أدوات المكتبة" وانقر على زر "فتح باستخدام المستكشف" ضمن مجموعة "الاتصال والتصدير" في الشريط. عندما يظهر Windows Explorer ، اسحب العناصر إلى المجلد.

موصى به