كيفية الحد من الوصول إلى الإنترنت في عملك

توفر الإنترنت للشركات الصغيرة العديد من الميزات المريحة لتسهيل الأعمال ، مما يسمح للموظفين بإجراء الأبحاث والوصول إلى المعلومات وعرض مواقع ويب المنافسين. ومع ذلك ، فهناك مشكلة خطيرة تحدث عندما يقضي الموظفون بعض الوقت على الإنترنت في القيام بأنشطة لا علاقة لها بالأعمال التجارية مثل التسوق أو التحدث في غرف الدردشة أو النشر على مواقع التواصل الاجتماعي. وفقًا لحلول مراقبة الموظفين ، تفقد الشركات الأمريكية ما يصل إلى 40 في المائة من الإنتاجية بسبب استخدام الإنترنت غير المرتبط بالعمل. قد يكون الأمر أكثر خطورة إذا نظر الموظف إلى مواقع ويب غير مناسبة أو ارتكب نشاطًا غير قانوني أو شارك معلومات سرية عن الشركة. يمكن للشركات اتخاذ عدد من الإجراءات للحد من الوصول إلى الإنترنت للموظفين.

1.

إنشاء سياسة استخدام مقيد لاستخدام الإنترنت مكتوبة للموظفين. حدد الموظفين الذين يمكنهم استخدام الإنترنت ، والأسباب المعتمدة للتصفح ، والمواقع المعتمدة ، عندما يتمكن الموظفون من استخدام الإنترنت وطول المدة التي يمكنهم استخدامها فيه. نشر السياسة للموظفين من خلال البريد الإلكتروني واجتماعات الشركة والرسائل المكتوبة.

2.

رفض تمكين الوصول إلى الإنترنت للموظفين الذين لا يحتاجون إليه. لأن العديد من الشركات لديها إنترنت لاسلكي ، فمن غير مكلفة وسهلة لتوصيل كل جهاز كمبيوتر إلى الإنترنت. ومع ذلك ، إذا لم يكن بعض الموظفين بحاجة إلى استخدام الكمبيوتر ، فلا تقم بتوصيل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

3.

ضع كلمات المرور على أجهزة الكمبيوتر التي تصل إلى الإنترنت. في حالة وصول بعض أجهزة الكمبيوتر إلى الإنترنت ، يمكن لكلمات المرور قفلها بحيث لا يتمكن سوى الأشخاص المصرح لهم بالتواجد على الإنترنت من استخدامها.

4.

تثبيت برنامج يتحكم في استخدام الإنترنت. مثل هذه البرامج تقدم العديد من الميزات. يتيح لك INet Protector حظر مواقع الويب للحد من تصفح مواقع الويب المعتمدة. كما أنه يقيد الوصول إلى الإنترنت بكلمة مرور ، ويحصر الوصول إلى الإنترنت في أوقات محددة ويخلق حدود الاستخدام على أساس الوقت.

5.

استخدم الموجه لحظر مواقع الويب. توفر معظم أجهزة التوجيه إعدادات التحكم في الإنترنت. ارجع إلى إرشادات الشركة المصنعة لجهاز التوجيه الخاص بك.

6.

قم بتثبيت برنامج يتتبع وسجّل استخدام الإنترنت على أجهزة الكمبيوتر مثل Spytech أو WebWatcher أو SniperSpy. حقيقة أنك تقوم بتتبع الاستخدام ستعمل كرادع بحد ذاته ؛ تأكد من أن جميع الموظفين يعرفون عن البرنامج.

7.

إنشاء إجراءات تأديبية لأولئك الذين لا يلتزمون بسياسة استخدام الإنترنت الخاصة بك. يجب أن تكون القواعد عادلة ومناسبة. فرضها ، ولكن السماح باستثناءات معقولة.

تلميح

  • لا يعني الحد من استخدام الإنترنت أنه يجب عليك تقييد استخدام الكمبيوتر للاستخدام التجاري تمامًا. إذا كنت مرتاحًا مع الموظفين الذين يستخدمون الإنترنت على مواقع الويب المناسبة أثناء فترات الراحة وأوقات التوقف الأخرى ، قم بتضمينهم في الإرشادات. قد لا يؤثر ذلك عليك ، وسيقدر الموظفون ذلك.

موصى به