كيفية شرع شخص ما لشركتك الصغيرة

يواجه مالكي الشركات الصغيرة عددًا من اللوائح الفيدرالية وحكومات الولايات فيما يتعلق بتوظيف الموظفين ، ويجب عليك الالتزام بهذه اللوائح. وهي تشمل التمييز بين مقاول مستقل وموظف ، مما يؤكد أن الموظفين مخولين قانونًا للعمل في الولايات المتحدة وإجراء استقطاعات إلزامية من شيكات الموظفين.

1.

التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف العمالة من دائرة الإيرادات الداخلية. أنت بحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل لأغراض الإبلاغ الضريبي إلى مصلحة الضرائب الأمريكية وعند الإبلاغ عن بيانات عن عمالك إلى وكالات حكومية معينة. اتصل بمصلحة الضرائب مباشرة لتقديم طلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل.

2.

تحديد ما إذا كان الموظف هو مقاول مستقل أو موظف من خلال مراجعة لوائح مصلحة الضرائب. المتعاقد المستقل هو فرد يعمل لحسابه الخاص ، في حين أن الموظف هو الشخص الذي يؤدي خدمات يمكن التحكم بها من قبل صاحب العمل. وعلى وجه التحديد ، يتمتع صاحب العمل بالحق القانوني في التحكم في كيفية قيام الموظف بتنفيذ خدماته.

3.

تحقق من أهلية الموظف للعمل في الولايات المتحدة من خلال الحصول على نموذج I-9 الكامل ، التحقق من أهلية التوظيف ، الصادر عن دائرة الجنسية والهجرة الأمريكية. يجب عليك إكمال النموذج وفحص الوثائق التي يقدمها الموظف لتأكيد أهليتها للعمل في الدولة أو وضع جنسيتها. يمكنك فقط طلب الوثائق المحددة في نموذج I-9.

4.

امنح الموظف الجديد نموذج IRS W-4 لاستكماله لأغراض حجب ضريبة الدخل الفيدرالية. بخلاف الاستقطاع الضريبي للضمان الاجتماعي والمديكير ، والذي يستند إلى النسب المئوية المسطحة ، يتوقف اقتطاع ضريبة الدخل الفيدرالية على جداول حجب الضرائب IRS Circular E وحالة الإيداع وعدد العلاوات التي يدعيها الموظف في حسابه W-4. من الصعب معرفة المقدار المناسب من ضريبة الدخل الفيدرالية لحجبها عن رواتب الموظف دون W-4.

5.

اتصل بوكالة الإيرادات الحكومية للاطلاع على إرشادات الحجز المطبقة على الضرائب المحلية والخارجية المطبقة. لا تتطلب بعض الولايات من الموظفين حجب ضريبة الدخل الحكومية ، بينما يطلب البعض منها بالإضافة إلى حجب ضريبة الدخل المحلية. قد تطلب منك الدولة أن تعطي للموظف الجديد نموذجًا منفصلًا عن W-4 لاستكماله لأغراض الاستقطاع من ضريبة الدخل على مستوى الدولة والمحلية. علاوة على ذلك ، قد تطلب منك الدولة التسجيل للحصول على رقم تعريف صاحب عمل الولاية (SEIN) لأغراض ضريبة رواتب الدولة.

6.

سجل في برنامج إعداد التقارير الخاص بموظفي الدولة الجديد ، والذي يتطلب منك الإبلاغ عن موظفين جدد وإعادة تعيين الموظفين إلى الولاية بعد وقت قصير من تاريخ الاستئجار أو إعادة التأجير. يساعد البرنامج وكالات إنفاذ دعم الطفل في الولاية على تحديد الآباء الذين يدينون بدعم الطفل ويصدرون أوامر حجب الدخل بشكل أكثر كفاءة. ينص القانون الفيدرالي على تقديم سبعة عناصر بيانات: اسم صاحب العمل وعنوانه وعنوانه الفيدرالي ، واسم الموظف وعنوانه ورقم الضمان الاجتماعي وتاريخ الاستئجار. قد يكون لقانون الولاية الخاص بك متطلبات إضافية.

7.

الحصول على تأمين تعويض العمال وفقا لمتطلبات الدولة. يمكن لأصحاب العمل الحصول على التأمين من خلال برنامج تأمين تعويضات العمال التابع للدولة أو على أساس التأمين الذاتي أو من خلال شركة تأمين تجارية.

8.

شراء تأمين العجز إذا كانت الدولة تتطلب ذلك. يتطلب منك هذا التأمين توفير استبدال جزئي للأجور للموظفين الذين لا يستطيعون العمل بسبب إصابة أو مرض غير مرتبط بالعمل. كاليفورنيا ونيو جيرسي هما الدولتان اللتان تتطلبان هذا التأمين.

9.

اتصل بوزارة العمل الأمريكية ، قسم الأجور والساعات لقوانين العمل الفيدرالية فيما يتعلق بالحد الأدنى للأجور ، والنصائح ، وحفظ السجلات ، والإجازات ، وفترات الوجبات ، وأجور العمل الإضافي.

10.

التشاور مع وزارة العمل للدولة لمتطلبات العمل في الدولة. قد تلتزم الدولة ببعض قوانين العمل الفيدرالية ، أو قد يكون لديها الحد الأدنى للأجور الخاصة بها ، فترات الراحة ، وحفظ السجلات وأنظمة العمل الإضافي.

11.

سجل مع وكالة القوى العاملة للدولة لأغراض ضريبة البطالة للدولة. مطلوب من معظم الشركات لدفع ضريبة البطالة الفيدرالية والدولة. أنت تدفع ضريبة البطالة الفيدرالية إلى مصلحة الضرائب الأمريكية وضريبة البطالة للدولة إلى وكالة البطالة أو القوى العاملة في الولاية.

12.

احصل على نسخة من IRS Publication 15 ، دليل ضريبي صاحب العمل ، للحصول على تعليمات حول كيفية حجب الضرائب الفيدرالية من شيكات الموظفين ودفعها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. كما يخبرك المنشور بكيفية دفع الضرائب الفيدرالية الخاصة بك إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

تلميح

• اتبع قوانين تكافؤ فرص العمل الاتحادية التي تحظر التمييز في العمل. وهذا يشمل التمييز ضد الموظفين والعمال المحتملين على أساس العرق أو الدين أو اللون أو العمر أو الأصل القومي أو الجنس.