كيفية الاستغناء عن موظف مع الرحمة
في بيئة الأعمال التجارية الصغيرة ، يميل المناخ العائلي إلى التطور. إذا تعرضت الشركة لنكسة مالية أو لم تعد بحاجة إلى خدمات موظف معين ، فقد لا يكون أمامك خيار سوى تسريح العمال. إذا كنت تتعامل مع التسريح مع التعاطف ، يمكن أن يقلل من ضربة الموقف.
1.
مراجعة الظروف التي دفعت التسريح. سواء كان ذلك بسبب إعادة تنظيم الإدارة أو تخفيضات الميزانية ، تحقق مرة أخرى من التفاصيل للتأكد من أنك قمت بالاختيار المناسب وأن التسريح أمر عادل. عادة ما يتم تسريح العمال وفقا للأقدمية. الموظف المستأجر مؤخرا هو أول من يذهب. إذا تم التخلص من الوظيفة ، تحقق مما إذا كان الموظف مناسبًا لموقف مختلف ، حتى لو كان يدفع أقل.
2.
تقديم أكبر قدر ممكن من إشعار تسريح العمال قدر الإمكان بحيث يمكن للموظف تنظيم شؤونها المالية والبدء في البحث عن عمل جديد. هذا يدل على أنك تهتم برفاهها.
3.
كن صادقا حول سبب التسريح. يمكن أن يتسبب الغموض في أن يتساءل الموظف عما فعلته بشكل خاطئ ، مما يقلل من تقديرها لذاتها ويفتح الباب أمام مفاوضات غير مريحة. اشرح أن التسريح ليس خطأها ، لذلك ثقتها سليمة عندما تبحث عن وظيفة أخرى.
4.
قدّم للموظف مكانًا آخر داخل الشركة إذا كان متاحًا ، حتى وإن كان يدفع مقابلًا أقل. على سبيل المثال ، إذا كنت لا تستطيع الاحتفاظ بدوام كامل ، ولكن هناك نقطة بدوام جزئي مفتوحة ، فأبلغها بالفرصة. تُظهر الإيماءة أنك تريد الاحتفاظ بها ؛ لا تفترض أنها لن تكون مهتمة.
5.
امنح الموظف الأخبار على انفراد وقبل أن تخبر الموظفين الآخرين. من المحتمل أن تشعر بعدم الاحترام إذا سمعت ذلك من عامل آخر أولاً.
6.
ثناء الموظف لمساهماتها في الشركة. إن تقديم الأخبار السيئة أمر حتمي ، لكن تذكير الموظف بإنجازاتها يساعد على تعزيز أنها غير مسؤولة عن التسريح. اشرح أنك ستفتقد حضورها في مكان العمل وأنه ليس لديك خيار في هذا الشأن.
7.
أداء تسريح العمال في خفض واحد بدلا من أداء جولات متعددة ، إذا كان ذلك ممكنا. فقدان عامل زميل يصعب على الموظفين المتبقين. علاوة على ذلك ، قد يحرض الإقلاع عن العمل على جنون الارتياب في بقية الموظفين عندما يبدأون في التساؤل عما إذا كانوا سيصبحون التاليين. للحد من التأثير العاطفي والنفسي لتسريح العمال ، وجعل واحد خفض بدلا من عدة ومن ثم طمأنة العمال المتبقية عن الوضع.
8.
تقديم أي مساعدة يمكنك تقديمها للموظف ، مثل الإحالات والتوصيات. على سبيل المثال ، استخدم اتصالاتك لمساعدة الموظف في العثور على وظيفة أخرى.
9.
تقديم حزمة الفصل. لا يُطلب منك القيام بذلك بموجب القانون ، لكن العديد من أصحاب العمل يختارون القيام بذلك. يختلف المبلغ حسب الشركة ويعتمد عادة على طول فترة التوظيف. بعض أرباب العمل دفع مكافأة كمبلغ مقطوع عند الإنهاء في حين أن آخرين يدفعونها على سلسلة من شيكات الراتب. إن عملية الفصل هي طريقة فعالة للحفاظ على مصدر رزق الموظف إلى حين حصوله على وظيفة أخرى. تأكد من اتباع اتفاقيات مكتوبة مع الموظف بخصوص الفصل.
10.
تقديم المشورة للموظف بأنه يحق لها الحصول على إعانات التأمين ضد البطالة. الموظفون الذين انتهوا من أي خطأ خاص بهم مؤهلون عادة للحصول على إعانات البطالة.
11.
شرح تغطية التأمين الصحي المستمر ، إن وجدت. وبموجب قانون المصالحة الشاملة الموحد الشامل ، يجب على أصحاب العمل الذين لديهم خطط صحية جماعية و 20 عاملاً أو أكثر أن يخطروا موظفيهم بتوفر التغطية بعد الإنهاء. يتحمل الموظف عمومًا تكلفة كوبرا.
12.
تعويض الموظف عن جميع الأجور المكتسبة حتى التسريح. تحقق من قانون الولاية للإطار الزمني الذي يجب أن يدفع فيه الموظفون المنتهية أو المفصولين. تشمل الأجور النهائية أجور منتظمة وأجور العمل الإضافي ، والرواتب ، والعمولات ، والمكافآت وأيام المنفعة مثل الوقت المرضي والشخصي والعطل. اتبع قانون الولاية وسياسة الشركة عند دفع إجازة غير مستخدمة أو إجازة مرضية.
نصائح
- إذا لم يكن راتب نهاية الخدمة خيارًا ، فقدم للموظف بديلاً ، مثل إشعار العمل المدفوع الذي يتطلب منها العمل حتى تاريخ الإنهاء الفعلي ، مع الحصول على الأجر والمزايا.
- امنح الموظف بقية اليوم لاستيعاب الأخبار. ومن المرجح أن تشعر بالعديد من المشاعر ، بما في ذلك الإحباط والقلق والخسارة ، وتحتاج إلى وقت للاستجمام.
- السماح للموظف الوقت لتوديع زملائها في العمل وتشجيعها على البقاء على اتصال.