كيف تقتل مشروع مضطرب

ووفقًا لمعهد إدارة المشاريع ، فإن أكثر من ثلث المشروعات يفشل عادةً في تحقيق الأهداف والنوايا التجارية. ليس من السهل التخلي عن المشاريع قبل اكتمالها ، ولكن معرفة موعد الإقلاع يمكن أن ينقذ أموال شركتك. تعلم متى سحب المكونات يأخذ الخبرة. قد يؤدي الإخفاق في ملاحظة مشاكل نظام سلسلة التوريد أو مشكلات الجودة أو غيرها من المؤشرات الرئيسية إلى إعاقة المشروع إلى أن يفوت الأوان للتخفيف من المخاطر وحفظها.

إنشاء العمليات

تنفيذ عملية صنع القرار لاغلاق المشاريع التي لا تعمل. إذا فشل المسعى المؤقت في التقدم في الموعد المحدد أو حقق النتائج المرجوة في الوقت المناسب ، فقد حان الوقت لإغلاق المشروع والنظر في إعادة تخصيص موارده نحو بدء جهد جديد. بدون عملية رسمية ، قد يفترض أعضاء الفريق أن عليهم الاستمرار حتى نهاية المشروع الموثق. يمكن أن يسبب هذا الموقف لشركتك تضييع الوقت والمال والموارد على المشاريع التي توجه في الاتجاه الخاطئ.

التعرف على علامات الفشل

معظم الناس يريدون النجاح. بعد وضع الوقت والجهد في المشروع ، لا أحد يرغب في التخلي عن دون قتال. يمكن أن يميز المرء أن يفسد مهنة ممتازة. ونتيجة لذلك ، تستمر بعض المشاريع لفترة طويلة بعد ظهور مشاكل كبيرة واضحة. خاصة عندما تتعاون أطراف متعددة لتحقيق نتيجة ، فإن نقاط الفشل العديدة تزيد من تفاقم الوضع. للاعتراف بعلامات الفشل ، قم بإعداد تقارير حالة منتظمة ، وقم بمراجعة النتائج في الاجتماعات ولا تتجاهل علامات التحذير مثل التأخير وتجاوز التكاليف والأخطاء. معا ، هذه القضايا تتسبب في كارثة للمشروع المتوسط.

اتصل بأصحاب المصلحة والرعاة

دراسة خطط المشروع ، وتشمل ميثاق المشروع ، الذي يلخص هدف المشروع وغرض العمل. حدد ما إذا كان للموافق سلطة تفويض المشروع. اكتشف كيف يمكن إعادة تخصيص التمويل والموارد ، وما هي الخطوات التي يجب اتخاذها لتحقيق ذلك. بعد ذلك ، قم بتطوير خطة إلغاء المشروع ، والتشاور مع قسم الشؤون القانونية والموارد البشرية الخاص بك للتأكد من أن الإلغاء لا يهدد علاقاتك مع الموظفين ، والمقاولين ، والموردين ، والعملاء أو الشركاء التجاريين. أخبر أصحاب المصلحة والرعاة بشكل خاص. أخيرًا ، أعلن عن قرارك بإنهاء المشروع. اشرح أنه في ضوء النتائج الحالية ، يجب أن تبدأ عملية إغلاق المشروع على الفور وإعادة تخصيص الموارد لجهود أخرى تتماشى مع أهداف عملك وأهدافك.

إعادة تخصيص الموارد

إذا تم تخطيط مشاريع مماثلة أو جارية أو شبه مكتملة ، فتركيز الموارد على الجهود الأخرى. خاصة إذا كان موظفوك يعملون في مواقع متعددة ، فقد تعمل عدة فرق على نفس المشكلة. تسبب نقص الموارد في فشل فريق واحد أو أكثر. يمكن توحيد المشاريع توفير الوقت والمال والطاقة.

جمع الدروس المستفادة

مقابلة أعضاء الفريق للحصول على وجهة نظرهم حول المشروع. المكونات القابلة لإعادة الاستخدام القابلة للإصلاح ، بما في ذلك المتطلبات ومستندات التصميم وبيانات الاختبار ومعلومات المشروع الأخرى. دراسة إنجاز المشروع البارز ، والإنجاز المستحق ، والتكاليف حتى الآن ، والمواءمة مع أهداف الاستراتيجية ومخاطر المشروع. قم بتوثيق الدروس المستفادة ، مثل عدم إجراء أبحاث السوق الكافية أو تقدير التكاليف بدقة ، وأرشفة المعلومات مع بقية وثائق المشروع للمساعدة على منع تكرار حدوث هذه الأخطاء.

موصى به