كيفية الحفاظ على مسار المبيعات لملكية فردية
الملكية الفردية هي نوع من الأعمال يمتلكها فرد (المالك الوحيد) الذي يكون مسؤولاً بشكل مباشر عن مسؤوليات وإدارة الأعمال. مطلوب المالك الوحيد لتسجيل المعاملات اليومية للشركة لتكون قادرة على تحديد الأرباح أو الخسائر من الأعمال. يعد دفتر مبيعات اليوم هو سجل مسك الدفاتر الرئيسي الذي يمكن أن يستخدمه المالك الوحيد لتتبع مبيعات النشاط التجاري.
1.
شراء كتاب إيصالات نقدية للبيع وكتاب مبيعات نهاري تم تنسيقه. تأكد من تقسيم دفتر مبيعات اليوم المنسق إلى أقسام رئيسية من "التاريخ" و "وصف العنصر" و "" الكمية "و" المبلغ المدفوع "و" الرصيد ".
2.
ضع ورقة كربون بين الصفحة الرئيسية وصفحة النسخ الكربونية في دفتر إيصالات مبيعات النقد ، وقم بتسجيل جميع مبيعاتك النقدية عند إجراء المبيعات. اكتب التاريخ والأوصاف والكمية والسعر والمبلغ الإجمالي للسلع المباعة والدفعات التي يقوم بها كل عميل. حدد مبلغ الرصيد عندما يقوم العملاء بإجراء دفعات جزئية.
3.
خذ دفتر إيصالات المبيعات النقدية في نهاية اليوم. قم بنقل تفاصيل معاملات اليوم الموجودة في كل من إيصالات النسخ الكربوني إلى دفتر يوم المبيعات. اكتب التفاصيل في أعمدة كل منها من "التاريخ" و "وصف العنصر" و "الكمية" و "المبلغ المدفوع" و "الرصيد". سجِّل المبالغ المستحقة للعملاء الذين أجروا دفعات جزئية في عمود "الرصيد".
4.
إلغاء المدفوعات غير المسددة في نسخ الكربون من دفتر إيصالات المبيعات وعمود "أرصدة" من دفتر المبيعات اليوم. تسجيل أي عوائد من السلع التي قدمها عملاؤك لأسباب مثل العيوب. اطرح إجمالي جميع السلع المعادة من إجمالي مبيعات الشهر للحصول على المبلغ المحدد للمبيعات الشهرية.
تلميح
- قم بنقل تفاصيل دفتر إيصالات المبيعات النقدية إلى دفتر مبيعات اليوم على أساس يومي لتتمكن من تتبع المبيعات الخاصة بك مع أرقام مبيعات محدثة بالكامل.
تحذير
- لا تنسى طرح إجمالي العوائد من دفتر المبيعات اليومي لأن هذا الإغفال سيعطيك أرقام مبيعات خاطئة.