كيفية الحفاظ على مستويات المخزون منخفضة

يشير المخزون إلى العناصر التي تحتفظ بها في المخزون لمعالجة أو إعادة بيعها. يسمح لك الاحتفاظ بمستوى مرتفع من المخزون بسهولة تلبية متطلبات العملاء. ومع ذلك ، قد يكلف عملك الكثير من المال. تنفق شركة التصنيع المتوسطة في الولايات المتحدة ما بين 30 و 35 في المائة من قيمة المخزون على التعامل مع تخزين المخزون ، وفقاً لجامعة ولاية سونوما. الاحتفاظ بمستوى منخفض من المخزون يقلل من تكاليفك ويقلل من الخسائر الناتجة عن تدهور العناصر.

1.

حدد مقدار المخزون الذي تحمله حاليًا. اقسم تكلفة كل المخزون الذي تقوم بمعالجته أو بيعه بعدد الأيام التي سيستمر فيها هذا المخزون. على سبيل المثال ، قسِّم تكلفة السلع المباعة الظاهرة في بيان الدخل الشهري بعدد الأيام في ذلك الشهر المعين. هذا يمنحك تكلفة المخزون الذي تستخدمه فعليًا كل يوم. قسِّم تكلفة كل المخزون الذي تحتفظ به حاليًا وفقًا للحساب السابق. يمثل هذا عدد الأيام التي سيستمر فيها مخزونك قبل استخدامه.

2.

استشر المورد الخاص بك لتحديد أعلى تردد يمكن أن يسلمه. إذا كانت لديك علاقة جيدة مع المورد الخاص بك ، فقد يتمكن من ترتيب جدول تسليم يلبي احتياجاتك.

3.

احسب الحد الأدنى لمستوى المخزون الذي يمكن أن يحتفظ به نشاطك التجاري أثناء تلبية طلب العميل خلال الفترة بين عمليتي توصيل. على سبيل المثال ، إذا كان بإمكان موردك تسليمه مرة واحدة في الأسبوع ، فحدد مقدار المخزون الذي تحتاج إليه في أسبوع واحد. قم بذلك عن طريق ضرب عدد الأيام بين عمليات التسليم ومستوى المخزون الذي تستخدمه كل يوم. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم مخزون بقيمة 1000 دولار ، فستحتاج إلى الحصول على ما لا يقل عن 7000 دولار من المخزون بعد كل عملية تسليم.

4.

حدد مستوى المخزون الذي ترغب في الاحتفاظ به لأغراض السلامة ، على سبيل المثال في حالة زيادة الطلب بشكل غير متوقع أو أن بعض المخزون يكون سيئًا. تختلف هذه القيمة ، اعتمادًا على مدى تقلب متطلبات المخزون لديك ومدى رضاك ​​عن تحمل مستويات منخفضة من المخزون. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار الاحتفاظ بمخزون إضافي لمدة يوم أو يومين نظرًا لأن المورد الخاص بك يقوم أحيانًا بتسليم متأخر.

5.

قم بتوصيل جدول التسليم الجديد إلى المورد الخاص بك ، والسماح له بمعرفة كمية وتوقيت الولادات الخاصة بك. على سبيل المثال ، أخبر المورد الخاص بك أنك تريد تسليم المخزون بقيمة 7 آلاف دولار كل أسبوع.

6.

راجع مستوى المستودع قبل كل عملية تسليم للتحقق من ما إذا كنت تحتاج إلى تعديل في التسليم. على سبيل المثال ، إذا كان النشاط التجاري أكثر ازدحامًا من المعتاد ، فقد تحتاج إلى زيادة طلبك. اسمح للمورد معرفة ما إذا كنت تريد أي تغييرات قبل إجراء التسليم.