كيفية الحفاظ على الأعمال التجارية من البريد الإلكتروني ويجري تصفية البريد المزعج

البريد الإلكتروني هو أداة تسويق سريعة وميسورة تسمح للشركات بالبقاء على اتصال وبناء علاقة مع العملاء. وللأسف ، فإن العديد من مضيفي البريد الإلكتروني والمستهلكين الذين تعبوا من البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه ، يضعون تصفية الرسائل غير المرغوب فيها عالية لمنع البريد الإلكتروني الشرعي من الوصول إلى المستلم.

1.

استخدم نظام اشتراك مزدوج في نظام المشترك للتأكد من أن الأشخاص يريدون تلقي بريدك الإلكتروني. على الرغم من أن هذه الطريقة في مطالبة الأشخاص بالتحقق من اشتراكهم هي خطوة إضافية ، إلا أنها تحميك من ادعاءات البريد المزعج لأنه لا يمكنك التحقق فقط عند اشتراك أحد الأشخاص ، ولكن عندما أكد الاشتراك أيضًا.

2.

ذكّر المشتركين بإضافة عنوان بريدك الإلكتروني إلى قائمة عناوينهم المعتمدة. في بعض الأحيان ، يقوم مضيف البريد الإلكتروني بتصفية البريد قبل وصوله إلى المستلم إلا إذا أخبر المستلم الفلتر للسماح بالبريد الإلكتروني من عنوانك.

3.

استخدم اسمًا معترفًا به وعنوان بريد إلكتروني عند إرسال البريد الإلكتروني. يمكن أن تؤدي رسائل البريد الإلكتروني التي تمثل أحرفًا عشوائية إلى تشغيل عوامل تصفية الرسائل غير المرغوب فيها. غالبًا ما يضع مستلمو البريد الإلكتروني الذين لا يتعرفون على اسمك أو اسم نشاطك التجاري علامة على بريدك الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها وبالتالي يرسلون رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية إلى فلتر الرسائل غير المرغوب فيها.

4.

تجنب استخدام جميع العواصم ، أو علامات التعجب ، أو علامات الدولار في سطر الموضوع وجسم البريد الإلكتروني. تجنب أيضًا استخدام كلمات الزناد ، مثل "مجانًا" أو تلك المتعلقة بجني الأموال. تقوم فلاتر الرسائل غير المرغوب فيها تلقائيًا بتشغيل رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على خطوط أو محتويات موضوعية تظهر كإعلانات أو مليئة بالضجيج.

5.

أرسل رسالتك بنص بدلاً من HTML. لا يبدو الأمر لطيفًا ، ولكن العديد من فلاتر الرسائل غير المرغوب فيها ستحظر البريد الإلكتروني باستخدام شفرة HTML.

6.

تلتزم دائمًا بقانون Can-Spam من خلال تضمين عنوان عملك في بريدك الإلكتروني. يتطلب Can-Spam أيضًا أن تتضمن رسائل البريد الإلكتروني معلومات حول كيفية قيام المستلم باختيار عدم تلقي المزيد من رسائل البريد الإلكتروني. إذا كنت لا تستخدم خدمة تتضمن خيار إلغاء الاشتراك ، فستحتاج إلى إخبار المستلمين بكيفية إلغاء الاشتراك في شيء ما ، مثل "الرد على هذه الرسالة الإلكترونية مع" إزالة "في الموضوع لإلغاء الاشتراك."

7.

قم بتشغيل البريد الإلكتروني الخاص بك من خلال مدقق البريد العشوائي المجاني. توفر معظم خدمات إدارة قائمة البريد الإلكتروني هذا أو يمكنك استخدام خدمات مجانية عبر الإنترنت ، مثل Lyris Content Checker الذي سيقوم بمسح بريدك الإلكتروني بحثًا عن أي إشارات محتملة للبريد العشوائي.

تحذير

• يمكن أن تكون انتهاكات الرسائل غير المرغوب فيها مكلفة ، لذا فكر في استخدام خدمة قائمة البريد الإلكتروني ، مثل Aweber أو جهة الاتصال المستمرة التي توفر وسائل الحماية ، مثل الاشتراك المزدوج ، ومدققات الرسائل غير المرغوب فيها ، وتضمين عنوان النشاط التجاري للبريد الإلكتروني الصادر ، ورابط إلغاء الاشتراك.