كيفية الانضمام اثنين من الاعمده في اكسل

عندما تقوم بإعداد جدول بيانات Microsoft Excel لإنشاء دليل موظف ، أو حساب هوامش المنتج أو مبيعات المشروع ، فيجوز لك تشغيل الظروف التي تريد فيها ضم البيانات من عمود واحد مع البيانات الموجودة في آخر ، مما ينتج عنه نتيجة مجمعة في عمود آخر. تجعل وظائف وصيغ Excel من السهل دمج الأعمدة في Excel دون إجبارك على إعادة إدخال البيانات الأصلية في صيغة مجمعة. نظرًا لاستخدامك الحسابات لإجراء هذه المهام ، يتم تحديث عمود البيانات المدمجة تلقائيًا إذا قمت بتغيير الأعمدة التي تغذيه.

أدخل الصيغة

انقر في الخلية الأولى لعمود غير مستخدم في جدول البيانات. اكتب الصيغة التالية:

\ = CONCATENATE ([cellreference1]، [cellreference2])

اضغط على "أدخل" لتأكيدها. تمثل العناصر النائبة بين قوسين عناوين الخلايا الأولى في كل عمود من الأعمدة التي تريد الانضمام إليها. بعد تأكيد الصيغة ، تظهر النتيجة في الخلية التي أدخلتها فيها. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية A1 تحتوي على بادئة اسم المنتج "Widget" وتحتوي الخلية B1 على رقم الطراز "1234" ، فإن الصيغة "= CONCATENATE (A1، B1)" (بدون علامات الاقتباس) تنتج النتيجة ، "Widget1234."

أضف النص المطلوب

أضف نصًا إلى السلسة الخاصة بك حتى تتمكن من الجمع بين الاسم الأول واسم العائلة مع التباعد الصحيح بينهما ، أو إضافة علامات ترقيم بين اسم المدينة واختصار الولاية. قم بتعديل الصيغة الخاصة بك بهذه الطريقة:

\ = CONCATENATE ([cellreference1]، "[text]"، [cellreference2])

سيضيف هذا مجموعة من الحروف والأرقام وعلامات الترقيم والتباعد بين البيانات التي تم ضمها. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية D1 تحتوي على "مدينة نيويورك" وتحتوي الخلية E1 على "NY" ، فإن الصيغة "= CONCATENATE (D1،"، "، E1)" تنتج النتيجة "New York City، NY" بدون علامات اقتباس خارجية .

أضف خلايا إلى حسابك

بسّط فعل اختيار الخلايا التي تشير إليها في الصيغة الخاصة بك. في كل نقطة في صيغة تستدعي مرجع خلية ، انقر في الخلية المناسبة لإضافة عنوانها إلى الحساب الخاص بك.

انضم إلى العناصر معاً

استخدم مشغل تركيبة النص للانضمام إلى العناصر معًا بدون وظيفة. تعطي الصيغة "= A1 & B1" نفس النتيجة مثل الصيغة "= CONCATENATE (A1، B1)." إذا كنت تستخدم CONCATENATE ، فإن وجود اسم الوظيفة يظهر لك نظرة عامة على الغرض العام الذي تخدم به صيغتك. بالنسبة إلى عمليات الربط القصيرة ، قد تجد أنه من الأسهل استخدام علامة العطف بدلاً من ذلك.

قم بتعيين قيم الخلية

استخدم الدالة TEXT لتضمين قيمة من عمود يحتوي على تنسيق لن يتم حفظه في إخراج النص من صيغة ما. على سبيل المثال ، إذا احتوى الحساب على عمود بيانات يخزن التواريخ ، فسوف يقوم Excel بتحويلها إلى تنسيق الرقم التسلسلي الذي يستخدمه لمعالجة معلومات التاريخ. نوع:

\ = CONCATENATE ("The date is"، TEXT (F1، "mm-dd-yyyy"))

سيؤدي هذا إلى تحويل التاريخ في الخلية F1 إلى "التاريخ هو 12-22-2012".

الملء التلقائي للخلايا المتبقية

املأ بقية عمودك المحتسب باستخدام الصيغة المكافئة. انقر في الخلية التي تحتوي على الصيغة الخاصة بك وضع المؤشر الخاص بك في الزاوية اليمنى السفلى من حدود الخلية. عندما يصبح المؤشر الخاص بك علامة زائد أسود ، اسحب لأسفل لتعبئة الجزء العلوي من العمود. في كل حالة ، تشير الخلية إلى تحديث لتعكس أرقام الصفوف للصفوف اللاحقة في العمود. على سبيل المثال ، يصبح مرجع الخلية A1 في صيغة في الخلية G1 مرجعًا إلى الخلية A22 في صيغة تمت تعبئتها تلقائيًا في الخلية G22.

نصائح لدمج البيانات في إكسل

يمكنك الجمع بين خليتين في excel أو تسلسل العديد من الخلايا معًا ، مما يؤدي إلى إنتاج نتائج نصية معقدة ومتعددة العناصر من أجزاء الأسماء والعناوين وبيانات المنتجات ومواقع الفروع ومعلومات الموظف وأي نوع من البيانات التي تحتوي عليها ورقة العمل. من الأسهل إنشاء بيانات دمج معقدة في excel إذا قمت ببناءها واختبارها في أجزاء أصغر ، والتي يمكنك دمجها عند تحسينها.

تمكنك وظيفة TEXT من تحديد نطاق واسع من تنسيقات الأرقام المخصصة عند قيامك بتسلسل أرقام بالنص. إذا قمت بإنشاء صيغة تشير إلى خلايا فارغة ، فسترى مؤشر خطأ ثلاثي في ​​الركن العلوي الأيسر للخلية التي تحتوي على الصيغة. عندما تحتوي الخلية المشار إليها على بيانات ، سيختفي مؤشر الخطأ.